W dniu 1 stycznia weszła w życie nowela kodeksu pracy, czyli ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423). Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy są zaliczane nowe okresy: Okresy te są dokumentowane co do zasady na podstawie zaświadczenia wydanego przez […]

zmiany w przepisach

23 stycznia, 2026

Czy okres pobierania zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego w okresie prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy – analiza prawna Karoliny Niedzielskiej

W dniu 1 stycznia weszła w życie nowela kodeksu pracy, czyli ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423). Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy są zaliczane nowe okresy: Okresy te są dokumentowane co do zasady na podstawie zaświadczenia wydanego przez […]

Uncategorized

5 lutego, 2026

Czy członkostwo w Radzie Nadzorczej wlicza się do stażu pracy? Analiza prawna Karoliny Niedzielskiej

Urlop rodzicielski to jedno z najważniejszych uprawnień pracownika – rodzica, umożliwiające połączenie obowiązków zawodowych z opieką nad dzieckiem. Jednak pojawiają się często pytania dotyczące przerwania tego urlopu i czy niewykorzystana jego część przepada. Poniżej wyjaśniam to w oparciu o aktualne przepisy polskiego prawa pracy. Urlop rodzicielski Prawo do urlopu rodzicielskiego przysługuje pracownikom i jest uprawnieniem dobrowolnym (I. Jaroszewska-Ignatowska, Z. […]

Uprawnienia pracownicze

5 lutego, 2026

Przerwanie urlopu rodzicielskiego – czy niewykorzystana część urlopu przepadnie?

Współczynnik jest uśrednioną liczbą dniówek roboczych w danym roku kalendarzowym. Tym samym stanowi on element zmienny przy ustalaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jest to więc iloraz różnicy pomiędzy liczbą dni kalendarzowych a liczbą dni wolnych od pracy. W 2026 roku będzie 10 dni świątecznych, w następującej konfiguracji: Obliczenie współczynnika urlopowego za 2026 r.: [365 dni […]

Urlopy

5 lutego, 2026

Współczynnik urlopowy w 2026 r.

W ostatnich latach w polskim systemie ubezpieczeń społecznych nastąpiły istotne zmiany dotyczące zasad opłacania składek na Fundusz Pracy (FP), w szczególności w odniesieniu do osób pełniących funkcję członka Rady Nadzorczej. W praktyce płatnicy składek coraz częściej stają przed pytaniem: czy i kiedy należy naliczać i odprowadzać składkę na Fundusz Pracy od wynagrodzenia takich osób? Cel Funduszu Pracy Fundusz […]

Składki, Ubezpieczenia społeczne

1 lutego, 2026

Opłacanie składki na Fundusz Pracy od wynagrodzenia członka Rady Nadzorczej

Zanim przejdę do analizy formularza ZUS IWA, w pierwszej kolejności odpowiem na pytanie dlaczego ten formularz należy złożyć i czemu on tak naprawdę służy? Formularz ten jest powiązany z wysokością stopy składki na ubezpieczenie wypadkowe, które będzie opłacać w danym roku składkowym płatnik składek. W jakim celu składa się ZUS IWA? Wysokość stopy procentowej składki […]

Ubezpieczenia społeczne

1 lutego, 2026

ZUS IWA za 2025 r. – termin złożenia formularza upływa 2 lutego 2026 r.

Urlop uzupełniający został uregulowany w art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela i jest związany, a tak naprawdę jest pochodną feryjnego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z tym przepisem w razie niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w całości lub w części w okresie ferii szkolnych z powodu niezdolności do pracy wywołanej chorobą lub odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną, urlopu […]

Uprawnienia nauczycieli

25 stycznia, 2026

Urlop uzupełniający nauczycieli

Zgodnie z art. 17 kp pracodawca jest obowiązany ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Obowiązek ten został także przytoczony w art. 94 pkt 6 kp. Należy zauważyć, że ustawodawca nie wprowadził swoistego obowiązku finansowania przez pracodawcę pracownikom podnoszenia kwalifikacji, a jedynie zapewnił pracownikom prawo do kształcenia się także we własnym zakresie.  W kodeksie pracy mamy osobno […]

Uprawnienia pracownicze

25 stycznia, 2026

Okres zawarcia z pracownikiem umowy lojalnościowej na podnoszenie kwalifikacji

Minął już 1 stycznia, a więc czas, w którym niektórzy pracodawcy osiągneli ustawowy limit zatrudnienie pracowników, który wkłada na nich obowiązek wprowadzenia Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych. temat ZFŚS jest bardzo często traktowany po macoszemu, a skutkiem tego mogą być gigantyczne kary nałożone przez PIP, oskładkowanie i opodatkowanie świadczeń nawet do 5 lat wstecz. Sama pamietam […]

ZFŚS

25 stycznia, 2026

Poinformowanie pracowników o nietworzeniu zfśs oraz niewypłacaniu świadczenia urlopowego

W dniu 1 stycznia weszła w życie nowela kodeksu pracy, czyli ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423). Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy są zaliczane nowe okresy: 💡 Przeczytaj koniecznie mój wpis na temat wniosku USP: https://karolinaniedzielska.pl/wniosek-o-wydanie-zaswiadczenia-o-ubezpieczeniu-dla-celow-doliczenia-okresow-do-stazu-pracy-dostepny-juz-na-ezus/ Nowe przepisy […]

zmiany w przepisach

10 stycznia, 2026

Czy należy poinformować pracowników o nowych zasadach ustalania stażu pracy? – Pobierz ulotki informacyjne

W związku z tym, że rozpoczął się styczeń na moim blogu będą pojawiać się wpisy dotyczące różnych problemtycznychnkwestii, które mogą pojawić się na przełomie lat kalendarzowych. Wynika to z faktu, że wiele instytucji, a szczególności limity różnych uprawnień są limitowane w skali roku kalendarzowego. Nie ukrywajmy jednak, że praca w kadrach i płacach nie jest […]

Zasiłki

3 stycznia, 2026

Choroba pracownika na przełomie roku kalendarzowego

Od kiedy w naszym ustawodawstwie wprowadzono narzędzia oraz przepisy mające na celu przeciwdziałanie bezrobociu i walkę z nim, od tego czasu okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych i stypendium z okresu aktywizacji są okresami zaliczalnymi do stażu pracy. Już pierwsza ustawa o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (ustawa z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i […]

Dokumentacja pracownicza, Uprawnienia pracownicze

3 stycznia, 2026

Wliczenie do stażu pracy okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium stażowego

Zgodnie z zapowiedzią ZUS udostępnił elektroniczny wniosek o wydanie zaświadczenia do celów stażowych. Jest to wniosek USP, który można złożyć wyłącznie za pomocą konta w systemie teleinformatycznym Zakładu (eZUS). Jednak w dalszym ciagu zachowuje swoją aktualność wniosek US-7. Zapraszam do lektury niniejszego wpisu, w którym opiszę nowy dokument, który pojawi się w kadrach i płacach. […]

Dokumentacja pracownicza, Uprawnienia pracownicze, zmiany w przepisach

3 stycznia, 2026

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy – dostępny już  na eZUS

Odkąd prowadzę szkolenia i kursy kadrowo – palcowe, czyli już od ładnych paru lat, zawsze dużym zainteresowaniem cieszy się tematyka przedwstępnej umowy o pracę i nierzadko pojawiają się pytania czy można zawrzeć najpierw te umowę, a dopiero potem rozpocząć całą procedurę zatrudnienia nowego pracownika? Odpowiedź na to pytanie jest przecząca? Dlaczego? Już oczywiście tłumaczę 🙂 […]

Badania pracowników, Obowiązki pracodawcy

13 grudnia, 2025

Badania wstępne przed zawarciem przedwstępnej umowy o pracę

Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), dniami wolnymi od pracy są: Jak należy zauważyć, wymienione wyżej święta w przeważającej mierze pochodzą z kalendarza Kościoła Rzymskokatolickiego, czyli religii dominującej w Polsce. Nie zawierają one świąt innych religii bądź […]

Uprawnienia pracownicze, Urlopy

8 grudnia, 2025

Zwolnienie od pracy na prawosławną Wigilię

Skoro umowa na zastępstwo jest zawierana w celu zastępstwa nieobecnego pracownika to nasuwa się pytanie czy w umowie tej należy podać dane identyfikujące osoby zastępowanej? Pytanie to jest bardzo trafne, ponieważ umowa ta w oderwaniu od absencji konkretnego pracownika po prostu nie istnieje. Przesłanką jej zawarcia stanowi art. 25 (1) § 4 pkt 1 kp […]

Umowy

8 grudnia, 2025

Dane pracownika zastępowanego w umowie na zastępstwo

Wydawać by się mogło, że protokół powypadkowy jako dokument prywatny jego treść może podlegać negocjacjom pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. Takich przeszkód∂ prawnych w obowiązujących przepisach nie ma. Jednak czy, aby na pewno pracownik powinien się na to zgadzać? Jakiś czas temu trafiła do mnie taka sprawa, która analizowałam pod kątem prawnym. Zatem zapraszam Cię czytelniku […]

Uprawnienia pracownicze, Wypadki przy pracy, Zasiłki

7 grudnia, 2025

Czy można zawrzeć ugodę co do treści protokołu powypadkowego?

Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1632), pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania […]

Uprawnienia pracownicze, Urlopy

7 grudnia, 2025

Pracownik krwiodawca – o czym kadrowiec powinien pamiętać?

W związku z nowelizacją kodeksu pracy w zakresie ustalania stażu pracy i nowych okresów zaliczalnych uregulowano, że do tego stażu będą wliczane umowy cywilnoprawne. Okres umów be∂zie wliczany do stażu pracy pod warunkiem podlegania ubezpieczeniu emerytalno – rentowemu, co ciekawe ustawodawca nie przesądza czy ma być to ubezpieczenie obowiązkowe czy dobrowolne, a więc należy przyjąć […]

zmiany w przepisach

7 grudnia, 2025

Dokumentowanie okresu umów cywilnoprawnych zaliczanych do stażu pracy przez osoby uczące się do 26 roku życia

Na gruncie kodeksu pracy, ale także innych przepisów szczególnych lub odrębnych przewidziano wiele podstaw, które stanowią ochronę przed wypowiedzeniem. Jedną z takich ustaw jest ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 825 z późn. zm.). Na jej gruncie można znaleźć kilka przepisów na podstawie których […]

Uprawnienia pracownicze, Wypowiedzenia

7 grudnia, 2025

Ochrona małżonka żołnierza przez wypowiedzeniem

Obserwuj mnie

Instagram

Chcesz być na bieżąco ze wszystkimi aktualnościami kadrowo-płacowymi dołącz do moich social media w których regularnie publikuję video wskazówki, organizuję cotygodniowe livy na LinkedIN.

Tiktok

LinkedIn

Jestem na Instagramie

Mini lekcje video

Obejrzyj środowy live