Rok 2026 upływa pod znakiem zmian i dużych rewolucji w prawie pracy. Podczas konferencji rozmawialiśmy o nowych uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy, która otrzymała możliwość przekształcania umów cywilnoprawnych w stosunek pracy. Omówiliśmy także zmiany legislacyjne w zatrudnianiu cudzoziemców – nowe rozwiązania i ograniczenia, w których muszą odnaleźć się pracodawcy i agencje pracy tymczasowej. Państwo i legislacja przyspieszają, a kadry i płace nie mogą zostać w tyle.
Ubezpieczenia społeczne to zmora wielu prawników, kadrowych i płacowych – trudne, skomplikowane, złożone. Czy na pewno? Podczas konferencji przekonaliśmy się, że da się je lubić.
Nie zabrakło tematyki elektronizacji oraz sztucznej inteligencji, które wdarły się na salony kadr i płac i zaczęły robić porządki po swojemu. 1 stycznia 2019 r. ustawodawca po raz pierwszy wprowadził możliwość zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych. Karolina Niedzielska od lat powtarzała na szkoleniach, że art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy to preludium do pełnej elektronizacji dokumentacji – i miała rację. Na konferencji rozmawialiśmy o systemie do zawierania umów o pracę udostępnionym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, o podpisywaniu dokumentów przez mObywatela oraz o zmianie formy pisemnej na postać elektroniczną lub papierową wielu dokumentów kadrowych.
W ramach prelekcji nasi specjaliści wypowiedzieli się także na temat zmian w mobbingu, którego definicja przez ponad 20 lat trwała w niezmienionej formie. Dowiedzieliśmy się, dlaczego zmiany w tej materii są tak ważne i dlaczego tak trudno jest udowodnić mobbing przed sądem.
Świat kadr i płac dynamicznie się zmienia, pędzi, nie pozwala złapać oddechu. Dlatego 15–16 czerwca 2026 r. spotkaliśmy się w Toruniu, by wspólnie przyjrzeć się zmianom w prawie pracy, które realnie i znacząco wpływają na pracę działów kadrowo-płacowych, działów HR oraz specjalistów i prawników zajmujących się prawem pracy i ubezpieczeń społecznych.
Wisienką na tym konferencyjnym torcie było oficjalne powołanie do życia Stowarzyszenia Kadr i Płac Perfecta. Z tej okazji poruszyliśmy jeden z największych tematów tabu, czyli odpowiedzialność cywilną za prowadzenie kadr i płac, oraz poznaliśmy możliwości, jakie daje zawodowe OC dedykowane dla kadr i płac.
Konferencja była także wyjątkową okazją do spotkania i rozmowy z Karoliną Niedzielską, pomysłodawczynią wydarzenia, a także z innymi prelegentami. Rozmawialiśmy ze wspaniałymi specjalistami, zajadając się pysznymi toruńskimi piernikami.
Towarzyszyły nam katarzynki - aromatyczne korzenne wypieki. Toruńska legenda głosi, że Katarzyna, córka mistrza piernikarskiego, w obliczu choroby ojca, postanowiła go zastąpić. Nie mogąc znaleźć tradycyjnych drewnianych form, użyła małego cynowego kubeczka, wycinając z ciasta kółka. Z powodu pośpiechu ułożyła je blisko siebie na blasze, a po upieczeniu połączyły się w charakterystyczny kształt sześciu złączonych medalionów, który pokochali torunianie i reszta Polski oraz świata.
Podczas Konferencji Kadry i Płace w obliczu zmian 2026 r. Wyzwania, szanse, ryzyka swoją wiedzą podzieliło się z nami ponad 20 ekspertek i ekspertów, którzy na co dzień mierzą się z realnymi wyzwaniami tej branży.
Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców w 2026 roku to temat, którego nie można było zignorować – szczególnie jeśli na co dzień pracujesz w kadrach, płacach czy agencji pracy.
Podczas panelu omówiliśmy nowe regulacje, interpretacje i praktyczne wyzwania, które realnie wpływają na codzienną pracę, procesy w firmach i bezpieczeństwo formalne zatrudnienia. Bez zbędnego chaosu informacyjnego i teorii oderwanej od rzeczywistości – był konkret, kontekst i odpowiedzi na pytania, które naprawdę się pojawiają.
Do udziału w konferencji zaprosiliśmy najwyższej klasy specjalistki zajmujące się tematyką zatrudniania cudzoziemców, które na co dzień mierzą się z nowymi przepisami, interpretują je i pomagają innym w ich stosowaniu: Nadię Winiarską, Monikę Piątek oraz Małgorzatę Narożnik.
„Obywatele Ukrainy jako szczególna grupa cudzoziemców na rynku polskim. Konsekwencje wygaszania specustawy dla zatrudniania obywateli Ukrainy, rynku pracy oraz polityki migracyjnej i integracyjnej Polski na lata (2026–2030)”
Obywatele Ukrainy od kilku lat stanowią jedną z najważniejszych grup cudzoziemców na polskim rynku pracy. Jednak nadchodzące zmiany związane z wygaszaniem specustawy stawiają przed pracodawcami, działami HR i agencjami zatrudnienia zupełnie nowe wyzwania. Co się zmieni w praktyce? Jak przygotować organizację na nowe realia prawne? Jakie mogą być konsekwencje dla rynku pracy i polityki migracyjnej Polski w perspektywie najbliższych lat?
Doświadczona ekspertka w dziedzinie kadr, płac oraz prawa pracy z ponad 25-letnią praktyką zawodową. Posiada tytuł magistra zarządzania w zakresie finansów oraz ukończone studia podyplomowe z prawa pracy na Uniwersytecie Gdańskim, co pozwala jej skutecznie łączyć wiedzę ekonomiczną z dogłębną znajomością regulacji prawnych. Swoje doświadczenie zdobywała jako starsza specjalistka ds. kadr i płac w zróżnicowanych środowiskach biznesowych, gdzie odpowiadała za kompleksową obsługę procesów kadrowo- płacowych, w tym naliczanie wynagrodzeń, administrację świadczeniami, zarządzanie czasem pracy oraz obsługę zatrudniania cudzoziemców. Jest certyfikowaną trenerką, uprawnioną do prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemów kadrowo-płacowych, takich jak Sage Symfonia, Płatnik oraz Comarch ERP Optima. Specjalizuje się w prowadzeniu praktycznych warsztatów z zakresu zatrudniania cudzoziemców „od A do Z” na rynku polskim, łącząc wiedzę teoretyczną z wieloletnim doświadczeniem operacyjnym. Aktywnie uczestniczy w kształtowaniu polityki rynku pracy jako członkini Wojewódzkiej oraz Powiatowej Rady Rynku Pracy w Gdańsku, gdzie wnosi ekspercką perspektywę w obszarze zatrudnienia i integracji cudzoziemców. Jako właścicielka firmy świadczącej usługi outsourcingu kadr i płac oraz doradztwa, koncentruje się na dostarczaniu spersonalizowanych rozwiązań wspierających przedsiębiorców w bezpiecznym i efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Jej celem jest przekształcenie obszaru kadr i płac w strategiczny element wspierający rozwój organizacji.
Podczas wystąpienia mówiłam o tym, dlaczego kończy się etap zarządzania kryzysem, a zaczyna etap zarządzania migracją na rynku pracy. Pokazałam, co realnie zmienia się dla pracodawców po wygaszaniu specustawy i dlaczego samo złożenie powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca przestaje być wystarczające. Opowiedziałam też o tym, jakie ryzyka pojawiają się dziś w firmach, które zatrudniają cudzoziemców, ale nie mają systemu monitorowania statusu pobytu i legalności pracy. Rozmawialiśmy o tym, dlaczego zatrudnianie cudzoziemców przestaje być działaniem operacyjnym HR, a staje się elementem strategii organizacji. I wreszcie o tym, co firmy powinny zrobić już teraz, żeby przygotować się na nowy etap funkcjonowania polskiego rynku pracy.
Ekspertka rynku pracy i legalnego zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Doradzam HR-om, zarządom i właścicielom firm, jak zarządzać migracją zarobkową w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i strategiczny dla biznesu. Specjalizuję się w budowaniu procesów compliance, mentoringu HR oraz kształceniu Specjalistów ds. Cudzoziemców, migracji i integracji. Moją misją jest profesjonalizacja obszaru zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
1. Zmiany w procedurach zatrudniania cudzoziemców w latach 2025–2026 – praktyczne
konsekwencje dla biznesu i działów HR
2. Nowe regulacje a praktyka urzędów – jak zmienia się obsługa spraw pracodawców i
cudzoziemców
3. Legalizacja pobytu po zmianach – nowe zasady i ich wpływ na stabilność zatrudnienia
4. Przyszłość regulacji migracyjnych: elektronizacja postępowań, wygaszanie ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy oraz możliwe scenariusze alternatywne
Absolwentka politologii na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Uniwersytecie Warszawskim, a także studiów podyplomowych w Ośrodku Badań nad Migracjami Uniwersytetu Warszawskiego. Ekspertka Konfederacji Lewiatan w obszarze rynku pracy, równości szans w zatrudnieniu oraz prawa migracyjnego.
Na co dzień wspiera pracodawców i działy HR w interpretacji oraz praktycznym stosowaniu przepisów dotyczących legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców, w szczególności w kontekście zmieniających się procedur i regulacji migracyjnych. Reprezentuje pracodawców w dialogu ze stroną rządową, opiniując projekty ustaw i dokumenty strategiczne oraz wyjaśniając ich praktyczne konsekwencje dla biznesu.
Jednym z przejawów działalności państwa jest prowadzenie szeroko rozumianej polityki społecznej, która między innymi ma realizować założenia zabezpieczenia socjalnego, w szczególności na wypadek choroby, rodzicielstwa, starości, śmierci, bezrobocia, bądź zdarzeń związanych z pracą samą w sobie, czyli zabezpieczeniem w razie wypadku w pracy oraz zapadnięcia ubezpieczonego na chorobę zawodową. Państwo realizuje te założenia i oddziałuje na zmniejszenie albo przynajmniej ograniczenie powstania ryzyk związanych z niemożnością zarobkowania w różny sposób. Obecnie jest to oczywiście polityka zabezpieczenia społecznego poprzez gwarancje wypłaty różnego rodzaju zasiłków na wypadek ziszczenia się ryzyka ubezpieczeniowego oraz prowadzenia prewencji, która ma na celu właśnie zminimalizowanie wystąpienia ryzyka ubezpieczeniowego. W związku z tym jesteśmy cały czas świadkami zmian w przepisach zasiłkowych i ubezpieczeniowych, które weszły lub wejdą w życie w 2026 i 2027 r. Podczas panelu omówiliśmy najważniejsze z nich.
Prelegent omówił nowe definicje, które dopuszczają aktywność i pracę zarobkową w czasie niezdolności do pracy bez pozbawienia prawa do zasiłku – po spełnieniu określonych warunków. Wyjaśnił też, kiedy możliwe jest jednoczesne pobieranie zasiłku chorobowego w jednym miejscu i wykonywanie obowiązków pracowniczych w drugim.
Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego na kierunku polityka społeczna oraz Uniwersytetu Jagiellońskiego na kierunku prawo pracy i ubezpieczeń społecznych.
Od początku pracy zawodowej związany z ubezpieczeniami społecznymi, realizując zadania jako inspektor kontroli ZUS, a następnie na stanowisku zastępcy dyrektora ds. dochodów Oddziału ZUS w Kielcach. Posiadana wiedza i umiejętność jej przekazywania były podstawą zostanie trenerem, szkolącym kadrę inspektorów kontroli ZUS w całej Polsce. Równolegle przez wiele lat prowadził i nadal prowadzi zajęcia w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce oraz dla wielu firm szkoleniowych w całej Polsce. Był również wykładowcą na studiach podyplomowych w Wyższej Szkole Handlowej w Kielcach oraz Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.
Cel pełnego i należytego oraz zgodnego z przepisami prawa gospodarowania środkami z funduszu chorobowego oraz funduszu wypadkowego umożliwia kontrolę sposobu wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników nieobecnych w pracy z uwagi na absencję chorobową przez samych płatników zasiłków, czyli co do zasady pracodawców. Wynika to wprost z art. 68 ust. 1 ustawy zasiłkowej. Zgodnie z tym przepisem Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz płatnicy składek będący jednocześnie płatnikami zasiłków są uprawnieni do kontrolowania ubezpieczonych co do prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy zgodnie z ich celem oraz są upoważnieni do formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich.W ramach zmian, które weszły w życie w dniu 27 stycznia 2026 r. doprecyzowano przepisy dotyczące przeprowadzania kontroli, co zostało przedstawione w ramach prelekcji.
Jestem prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, prawie oświatowym oraz specjalistą ds. kadr i płac, a także założycielką i dyrektorem zarządzającym niepublicznej placówki kształcenia ustawicznego Perfecta Instytut Kadr i Płac. W swojej codziennej pracy w kancelarii i biurze szkoły doskonale łączę obie funkcje, umiejętności i wiedzę, którą dzielę się na swoim fanpage, blogu, live’ach i mailingu. Tym samym na moim profilu odpowiedzi na nurtujące pytania odnajdą zarówno kadrowcy, płacowcy, księgowi oraz radcowie prawni, adwokaci, doradcy podatkowi.
Kieruję się domeną, że dobry kadrowiec nie ma kodeksu w głowie tylko głowę w kodeksie. Moim celem jest edukacja poprzez poznawanie prawa i nabywanie umiejętności jego wykładni, odszukiwania odpowiednich przepisów, poruszania się po aktach prawnych oraz szukania genezy problemu i umiejętności jego samodzielnego rozwiązania. Prawo jest piękne w swojej prostocie, a poznanie jego zasad, nawet jak nie jesteś prawnikiem, ułatwi Ci pracę w kadrach i płacach oraz księgowości.
Oprócz wykształcenia prawniczego posiadam również wykształcenie pedagogiczne. Jako nauczyciel doskonale realizuję się w trakcie licznych kursów i szkoleń, które prowadzę i organizuję. Pracuję również naukowo, gdzie zajmuję się prawem ubezpieczeń społecznych, badam je i porównuję z systemami wschodnimi. Zainteresowanie to jest pokłosiem mojego doświadczenia zawodowego, które zdobyłam jako pełnomocnik procesowy ZUS, pracując w wydziale obsługi prawnej. Jestem także autorką licznych publikacji oraz autorką i współautorką kilku książek z zakresu kadr, płac, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Od dawna toczy się dyskurs nad tematem zatrudniania na podstawie tzw. śmieciówek. Całkiem niedawno wydawało się, że zmierzch umów cywilnoprawnych nadchodzi, jednak Polska renegocjowała tzw. kamienie milowe Krajowego Planu Odbudowy. W ramach tychże renegocjacji zrezygnowano z pełnego oskładkowania umowów cywilnoprawnych na rzecz wzmocnienia Państwowej Inspekcji Pracy. W ramach nowelizacji PIP stworzono przestrzeń prawna do wydawania aktów administracyjnych wkraczających w sferę stosunków prywatnoprawnych. Jakie uprawnienia otrzymał PIP? Jak nowe przepisy przełożą się na działalność wielu przedsiębiorców? O tym rozmawialiśmy w ramach panelu.
W ostatnim czasie Państwowa Inspekcja Pracy otrzymała rozszerzone kompetencje, które znacząco wpływają na sposób prowadzenia kontroli oraz odpowiedzialność pracodawców. Podczas wystąpienia omówione zostały najważniejsze zmiany w przepisach, ich praktyczne konsekwencje oraz najczęstsze ryzyka prawne. Uczestnicy dowiedzieli się, jak przygotować organizację na nowe obowiązki oraz jak uniknąć sankcji. Prelegentka przedstawiła nowe narzędzia, które otrzymał PIP, i to, co oznaczają one dla działów HR oraz pracodawców. Uczestnicy otrzymali konkretne wskazówki, jak ograniczyć ryzyko kar i uporządkować dokumentację.
Ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy oraz rozpatrywała skargi wnoszone do PIP na pracodawców, podczas prowadzenia czynności kontrolnych. Od wielu lat specjalizuję się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Wykładowca studiów podyplomowych.
• Art. 22 § 1 Kodeksu pracy w praktyce kontroli – forma umowy, a rzeczywisty sposób wykonywania pracy.
• Umowa zlecenia pod nadzorem ZUS i PIP, na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę.
• „Czerwone flagi” w modelu B2B, oraz jak zaprojektować „bezpieczną” współpracę B2B.
• Skutki decyzji PIP na gruncie prawa pracy, ZUS i podatków – od kiedy i w jakim zakresie.
• Interpretacja indywidualna PIP, czyli nowe narzędzie dla pracodawców.
• Zakres ochrony wynikający z interpretacji i jej ograniczenia – co wiąże PIP, a co nadal podlega kontroli.
• Decyzja PIP stwierdzająca istnienie stosunku pracy – kiedy może zostać wydana, a kiedy nie?
• Polecenie inspektora pracy jako pierwszy etap działań PIP – znaczenie i skutki jego wykonania lub niewykonania.
• Najczęstsze nieporozumienia wokół „automatycznego przekształcania zleceń w etat”
– czyli czego nowelizacja nie wprowadza.
Adrianna Kucharska - ekspertka ds. kadr i płac, prawniczka, która na co dzień łączy znajomość prawa pracy i przepisów BHP przekładając wymagania formalne na praktyczne rozwiązania wspierające bezpieczeństwo i zgodność z przepisami w organizacjach. Posiada 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu kadr i płac,
m.in. w spółkach produkcyjnych i usługowych, kancelariach oraz biurze rachunkowym. Od 2023 r., związana z PKF Polska, gdzie jako starsza koordynatorka ds. projektów kadrowo-płacowych w PKF BPO zarządza projektami dla klientów zewnętrznych. W swojej pracy koncentruje się na wnikliwej analizie sytuacji klienta oraz wypracowaniu rozwiązań, które są jednocześnie poprawne formalnie i skuteczne operacyjnie. Aktywnie uczestniczy w inicjatywach automatyzujących czasochłonne procesy manualne w spółce. Jest ambasadorem Marki PKF Polska. Jako pasjonatka śledzi zmiany w przepisach prawa pracy i chętnie dzieli się wiedzą objaśniając zawiłości nowych regulacji i ich konsekwencje dla pracodawców i zatrudnionych. Regularnie publikuje artykuły m.in. w magazynach „Pracownik Samorządowy”, „Restauracja”, na blogu firmowym www.pkfbpo.pl oraz w mediach społecznościowych na profilu LinkedIn. W 2025 r., była panelistką lokalnego wydarzenia HR po lu/Łódzku, gdzie omawiała znaczenie danych kadrowych w codziennej pracy specjalistów kadr i płac oraz HR Business Partnerów.
Wierzę, że kluczem do współpracy z każdym klientem jest zrozumienie jego potrzeb i otwarta komunikacja. Fundamentem sukcesu jest rzetelne wsparcie merytoryczne oraz wiedza, która pozwala podejmować świadome decyzje biznesowe.”
Czy mobbing w pracy naprawdę oznacza dziś to samo, co jeszcze kilka lat temu? Zachowania mające znamiona mobbingu przesuwają się i zmieniają szybciej niż przepisy, a prawo – choć coraz bardziej wrażliwe na realia rynku pracy – wciąż próbuje nadążyć za zmieniającymi się oczekiwaniami pracowników i pracodawców. Nowe interpretacje, rosnąca świadomość społeczna i dynamiczne orzecznictwo powodują, że definicja mobbingu traci na aktualności i staje się nierzadko blokerem prawnym w dochodzeniu praw osób pokrzywdzonych w postępowaniach sądowych. Od dłuższego czasu w dyskursie prawniczym pojawia się postulat zmian w samej definicji mobbingu, a także w innych przepisach związanych z negatywnymi zjawiskami w miejscu pracy. W trakcie panelu przyjrzeliśmy się problematyce mobbingu i problemom, z jakimi mierzą się pokrzywdzeni, a także pracodawcy, na których spoczywa prawny i moralny obowiązek przeciwdziałania mobbingowi. Zaprezentowane zostały również procedowane zmiany w tych przepisach.
Czego obecne ani projektowane przepisy nie precyzują, czyli o pracy komisji antymobbingowej – przyjęcie zgłoszenia, wybór komisji, ustalenie zasad działania, prawa i obowiązki członków komisji. Po jakie środki sięgają pracownicy, aby udowodnić, że stali się ofiarami mobbingu i jaką rolę pełnią wykonywane w ukryciu nagrania?
Wnioski z postępowania – ukaranie sprawcy, pomoc ofierze, zmiany w organizacji lub… sankcje wobec bezprawnie pomawiającego o mobbing.
Marcin Frąckowiak, radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach, Managing Counsel w Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy zarządzający zespołem prawa pracy w oddziałach Kancelarii w Katowicach i Krakowie. Doktorant w Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Autor rozprawy doktorskiej nt. „Dochodzenie roszczeń z tytułu mobbingu w zatrudnieniu pracowniczym”. W pracy zawodowej zajmuje się doradztwem strategicznym w obszarze szeroko rozumianego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Reprezentuje klientów w postępowaniach przed sądami powszechnymi w całej Polsce, sądami administracyjnymi a także przed Sądem Najwyższym oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym. Prowadził wiele spraw o precedensowym charakterze w skali kraju, m.in. w zakresie mobbingu (najwyższa dotąd otrzymana kwota zadośćuczynienia za mobbing), dochodzenia cywilnoprawnych roszczeń uzupełniających, przewyższających roszczenia jakie pracownik może uzyskać na gruncie Kodeksu pracy.Laureat nagrody (3 miejsce) „Rising Stars Prawnicy liderzy jutra” (2019). Był członkiem polskiej delegacji na 112 Sesji Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie w 2024 r.
Od 2020 r. ekspert Business Centre Club ds. indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Twórca „Grupy HR” Loży Katowickiej i Małopolskiej Business Centre Club – spotkań pracodawców, w trakcie których omawiane są aktualne problemy prawa pracy oraz projekty nowych aktów prawnych. Współtwórca „Ścieżki Prawa Pracy” – cyklu szkoleniowego Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami (obecnie Stowarzyszenie Praktyków HR).
Stały prelegent na konferencjach. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy w języku polskim oraz w języku angielskim dla największych pracodawców w Polsce. Regularnie udziela wywiadów dla mediów, m.in.: telewizji Polsat, Wydarzenia24, Biznes 24, TVN24 BiS, Dziennika Gazety Prawnej, Rzeczpospolitej, Parkietu, Puls HR, Money.pl, Prawo.pl.
Po 20 latach zmienia się definicja mobbingu oraz obowiązki pracodawcy w tym zakresie. Prelekcja obejmowała nie tylko omówienie kluczowych zmian w przepisach, ale przede wszystkim praktyczne wskazówki w zakresie zaprojektowania i wdrożenia ich w organizacji.
Radca Prawny Marta Kopeć
Ekspert z zakresu prawa pracy w szczególności w obszarach, w których prawo pracy przenika się z obszarem HR. Posiada blisko 20 letnie doświadczenie w prawie pracy, w tym w prowadzeniu wewnętrznych audytów, postępowań wyjaśniających, badań relacji pracowniczych, a także w prowadzeniu spraw sądowych z obszaru prawa pracy. Jest Wiceprezesem Stowarzyszenia Prawa Pracy. Aktywnie uczestniczy w konsultacjach społecznych zmian w prawie w obszarze mobbingu, a także jest ekspertem w zespole deregulacyjnym z zakresu prawa pracy inicjatywy sprawdzaMY. Jako osobisty doradca do spraw prawnych Członków Zarządów, Dyrektorów Zarządzających, Dyrektorów Personalnych, pracodawców działających na terenie Polski, doradza m.in. w opracowywaniu strategii zatrudnienia. W 2025 r. została uznana za jedną z 15 najbardziej wpływowych prawniczek dla biznesu. Lider Prawa Pracy roku 2023, 2024, 2025 Rankingu Rzeczpospolita, a także rekomendowana przez Legal500.
Podczas panelu rozmawialiśmy o tym, jak przygotować kadry i płace na wdrożenie dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń – od wartościowania stanowisk, przez informowanie pracowników o poziomie wynagrodzenia, po współpracę ze związkami zawodowymi w świetle projektowanych przepisów o jawności wynagrodzeń.
Jest współodpowiedzialny za praktykę prawa pracy w kancelarii Wardyński i Wspólnicy. Zajmuje się indywidualnym i zbiorowym prawem pracy ze szczególnym uwzględnieniem regulacji antydyskryminacyjnych oraz współdziałania pracodawcy ze związkami zawodowymi. Doradza największym spółkom w Polsce w zakresie procedur zwolnień grupowych, transferu przedsiębiorstwa oraz postępowań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych. Bezpośrednio wspiera w procesie decyzyjnym zarządy oraz dyrektorów personalnych spółek, w tym międzynarodowych. Pracuje jako profesor UJ w Katedrze Prawa Pracy i Polityki Społecznej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Program:
1. Poufność wynagrodzenia pracowników, a zapisy w dokumentach wewnątrzzakładowych
2. Konsultacje ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników - stan aktualny.
3. Konsultacje ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników projektowane zmiany w zakresie transparentności wynagrodzeń,
4. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie zasady prowadzenia konsultacji.
Podczas wystąpienia przedstawione zostały najistotniejsze regulacje dotyczące współpracy ze stroną społeczną - ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących jawności i transparentności wynagrodzeń zawarte w najnowszym projekcie ustawy z dnia 29.04.2026 r.
Doradca i szkoleniowiec z zakresu prawa pracy. Przez 16 lat pracował w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie jako starszy inspektor pracy - główny specjalista oraz pełnił funkcję Rzecznika Dyscyplinarnego w Państwowej Inspekcji Pracy. Wykładał również w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. Zatrudniony na stanowisku kierowniczym w HR w spółce Skarbu Państwa. Aktualnie prowadzi szkolenia dla słuchaczy Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Szczecinie oraz Wyższej Szkoły Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu. Specjalizuje się w ustaleniu stosunku pracy (udzielając wsparcia w toku kontroli PIP), czasie pracy, nawiązywaniu i rozwiązywaniu stosunków pracy, a także opracowywaniu aktów wewnątrzzakładowych.
To, co kilka lat temu wydawało się odległą wizją, dziś zmienia codzienną pracę działów kadrowo-płacowych. Sztuczna inteligencja wchodzi do systemów kadrowych, do procesów płacowych, do codziennych decyzji, które jeszcze rok temu należały wyłącznie do człowieka. Automatyzacja naliczania wynagrodzeń, analiza absencji, elektronizacja dokumentacji, narzędzia czytające emocje pracowników – to już nie wizja, to rzeczywistość działów HR na całym świecie. Jak wyglądają kadry i płace w erze AI? Co się zmienia naprawdę, a co to tylko szum informacyjny? Gdzie kończy się wygoda, a zaczyna ryzyko – dla danych, dla zgodności z prawem, dla Twojej roli w organizacji? Podczas panelu rozmawialiśmy o tym, jak przygotować siebie i swój zespół na nadchodzące zmiany, zanim wyprzedzi nas technologia.
IBM zwolnił 8000 pracowników działu HR. WEF przewiduje zniknięcie 92 milionów miejsc pracy do 2030 – w tym pracowników administracyjnych. Ale to nie jest historia o końcu kadr i płac. To historia o ich transformacji. Lilianna Trojanowska – ekspertka wdrożeń AI – pokazała, jak AI Twins i AI Clones zmieniają HR, jak emotion AI czyta emocje pracowników, zanim zauważy to człowiek, oraz czym jest Superhuman HR i dlaczego to jedyna rola w kadrach, której AI nie przejmie.
Absolwentka kierunku Sztuczna Inteligencja (WSB Merito), Digital Marketing oraz Social Media Manager (WSEiI Kraków). Aktualnie na 5. roku Psychologii Biznesu. Certyfikowany trener kwalifikacji ZSK w zakresie content marketingu oraz prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Dyrektor Niepublicznej Placówki Oświatowej "Interaktywna Akademia Edukacyjna" w Puławach (RSPO 478464), certyfikowanej ISO 9001:2015 i VCC Academy of Education. W 2025 roku wykształciła ponad 200 certyfikowanych specjalistów w zakresie AI i kompetencji cyfrowych. Praktyk z ponad 16-letnim doświadczeniem w technologii i biznesie. Wdraża AI w firmach, automatyzacje procesów i rozwiązania technologiczne dla branży edukacyjnej. Szkoli z wykorzystania dużych modeli językowych, generatywnej grafiki i wideo AI. Realizuje cyfrową transformację organizacji od strategii po wdrożenie. Reprezentantka Polski w międzynarodowym projekcie edukacyjnym BOT and Artificial Intelligence - projekcie nagrodzonym przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ nagrodą EDUinspiracje 2024 w kategorii Umiejętności cyfrowe. Członkini Lubelskiej Wyżyny IT.
Czy zatrudnianie pracownika wciąż musi oznaczać drukowanie dokumentów, podpisywanie ich „na szybko” i ręczne wprowadzanie danych do systemu? Niekoniecznie.
mObywatel i rozwój usług elektronicznych zmieniają sposób, w jaki patrzymy na proces zawierania umów o pracę. Elektronizacja przestaje być tylko hasłem - zaczyna realnie wpływać na codzienność działów kadrowo-płacowych.
Jestem prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, prawie oświatowym oraz specjalistą ds. kadr i płac, a także założycielką i dyrektorem zarządzającym niepublicznej placówki kształcenia ustawicznego Perfecta Instytut Kadr i Płac. W swojej codziennej pracy w kancelarii i biurze szkoły doskonale łączę obie funkcje, umiejętności i wiedzę, którą dzielę się na swoim fanpage, blogu, live’ach i mailingu. Tym samym na moim profilu odpowiedzi na nurtujące pytania odnajdą zarówno kadrowcy, płacowcy, księgowi oraz radcowie prawni, adwokaci, doradcy podatkowi.
Kieruję się domeną, że dobry kadrowiec nie ma kodeksu w głowie tylko głowę w kodeksie. Moim celem jest edukacja poprzez poznawanie prawa i nabywanie umiejętności jego wykładni, odszukiwania odpowiednich przepisów, poruszania się po aktach prawnych oraz szukania genezy problemu i umiejętności jego samodzielnego rozwiązania. Prawo jest piękne w swojej prostocie, a poznanie jego zasad, nawet jak nie jesteś prawnikiem, ułatwi Ci pracę w kadrach i płacach oraz księgowości.
Oprócz wykształcenia prawniczego posiadam również wykształcenie pedagogiczne. Jako nauczyciel doskonale realizuję się w trakcie licznych kursów i szkoleń, które prowadzę i organizuję. Pracuję również naukowo, gdzie zajmuję się prawem ubezpieczeń społecznych, badam je i porównuję z systemami wschodnimi. Zainteresowanie to jest pokłosiem mojego doświadczenia zawodowego, które zdobyłam jako pełnomocnik procesowy ZUS, pracując w wydziale obsługi prawnej. Jestem także autorką licznych publikacji oraz autorką i współautorką kilku książek z zakresu kadr, płac, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Wieczór, który zapamiętamy na długo
Konferencja to nie tylko wiedza i wykłady – to także wyjątkowa okazja, by zatrzymać się, odetchnąć i nawiązać relacje z ludźmi, którzy rozumieją Twoją codzienną pracę jak nikt inny.
Pierwszego dnia Konferencji uczestnicy pakietu Pełna Konferencja oraz VIP spotkali się na uroczystej kolacji w wyjątkowej atmosferze Copernicus Hotelu w Toruniu.
Kolacja to nie był tylko wspólny posiłek – to była przestrzeń do rozmów bez pośpiechu, wymiany doświadczeń, śmiechu i budowania relacji, które często trwają lata. Uczestnicy spotkali prelegentów, ekspertów i innych praktyków kadr i płac, z którymi rozmawiali o tym, co naprawdę dzieje się w branży.
Dziękujemy, że byliście z nami!
Wiedza, ludzie i atmosfera, o których mówi się jeszcze długo po konferencji. Przeczytaj, jak wspominają ją kadrowcy i płacowcy.
Kliknij, żeby przeczytać cały post.
Konferencja Kadry i Płace 2027.
Nowe zasady gry.
Spotkajmy się ponownie w Toruniu – 17–18 czerwca 2027 r., Copernicus Hotel. Dwa dni wiedzy, inspiracji i rozmów z ludźmi, którzy doskonale rozumieją wyzwania kadr i płac.
Zobacz konferencję 2027Logowanie do platformy
Powrót do strony
kursy zawodowe z certyfikatem i zaświadczeniem
szkolenia
Specjalista ds. Płac - start 06-07.02.2027
Specjalista ds. kadr i Płac - start 16-17.01.2027
Start 16.01.2027
Specjalista ds. kadr - start 16-17.01.2027
Start 06.02.2027
Start 06.02.2027
Specjalista ds. Płac - start 06-07.02.2027
EDYCJA XXII
EDYCJA XXIII
