Obecnie problematyczne i dyskusyjne jest tropienie tzw. oszustw związanych z dyplomami, albowiem brak jest konkretnej podstawy prawnej, która umożliwiałaby uzyskanie informacji o kandydacie do pracy albo pracowniku w zakresie jego wykształcenia. Jest to problematyczne, albowiem nierzadko zdarza się, że takie osoby posługują się sfałszowanymi dokumentami. Były także przypadki, gdzie takie osoby przepracowały kilka lat na […]

Dokument pt. warunki zatrudnienia w sposób znaczący uległ zmianie na podstawie nowelizacji kodeksu pracy, która weszła w życie w dniu 26 kwietnia 2023 r. (ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 641). Warunki zatrudnienia należy przedstawić pracownikowi niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, […]

Może zdarzyć się także sytuacja, gdy to przyszły pracodawca nie wyśle przyszłego pracownika na badania medycyny pracy, ponieważ skorzysta z jego orzeczenia z poprzedniego zakładu pracy. Wynika to wprost z odpowiednich postanowień Kodeksu pracy. Na podstawie art. 229 § 1 (1) kp nie podlegają badaniom osoby, które są przyjmowane u tego samego pracodawcy w przeciągu 30 dni […]

Przerwa na karmienie dziecka przysługuje tylko i wyłącznie kobiecie, która karmi dziecko piersią. Tym samym nie przysługuje matce, która adoptowała dziecko lub matce zastępczej, a także ojcom, w tym samotnym. Przerwa na karmienie jest uzależniona od stanu laktacji. Niestety, ale przepisy Kodeksu pracy nie wskazują, w jaki sposób należy udokumentować ten stan. Bardzo często zdarza […]

Dokumentacja, którą pracodawca gromadzi w ramach zatrudniania i jego przebiegu wbrew pozorom nie jest jednolita. Nie wszystkie dokumenty, które w trakcie zatrudnienia się pojawiają wchodzą w skład szeroko rozumianej dokumentacji pracowniczej. W przypadku, gdy dokumenty nie będą miały swojego miejsca przechowywania w ramach prowadzonej dokumentacji pracowniczej ich okres archiwizacji nie będzie wynosił 10 lub 50 […]

W punkcie 6 podpunkcie 12 świadectwa pracy pracodawca jest zobowiązany do wykazania dodatkowych urlopów lub innych świadczeń. Należy określić te urlopy i świadczenie, które są limitowane w skali roku kalendarzowego, niezależnie od liczby pracodawców następujących po sobie albo w skali całego zatrudnienia.  Takimi urlopami i innymi świadczeniami będą: – dodatkowy urlop dla osoby niepełnosprawnej, która […]

Chciałeś uzyskać swoje świadectwo pracy, aby przedłożyć je w ZUS do wniosku emerytalnego lub zgubiłeś, a nowy pracodawca zażądał, abyś je przedstawił? W tym celu musisz udać się do byłego pracodawcy z wnioskiem o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej. Wszystko jest ok, gdy Twój były pracodawca nadal funkcjonuje. Jednak pojawia się problem, gdy zakład pracy nie […]

Dokumentacja pracownicza jest bardzo rozbudowana. Składa się z akt osobowych (części A, B, C, D i E) oraz pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Nie mniej jednak są dokumenty, które w rozumieniu prawa pracy dokumentami pracowniczymi nie są. Zatem , gdzie jakie dokumenty należy przechowywać – odpowiedzi znajdziesz w poniższej tabeli. W przyporządkowaniu dokumentu do […]

Problematyka zlecania i rozliczania nadgodzin jest jedną z najbardziej skomplikowanych z zakresu kadr i płac. Wynika to z faktu, że wymaga znajomości przepisów prawnych, umiejętności analitycznych, rachuby płac i właściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Dlatego też zagadnienie to spędza sen z powiek wielu kadrowcom. Normy czasu pracy są z jednej strony gwarancją chroniącą pracownika przed ewentualnymi […]

Przepisy dotyczące sporządzania i wydawania kopii dokumentacji pracowniczej obowiązują od 1 stycznia 2019 roku. A więc już ponad 2 lata. Zauważyłam, że wiele kadrowców, księgowych i pracodawców do tej pory nie zna tychże przepisów. Taki stan rzeczy napawa dużym niepokojem, albowiem kadrowiec który przestaje się uczyć i kształcić w zakresie prawa pracy, po prostu przestaje […]

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. (wejście w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.), przewiduje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika, wraz z ewidencjonowaniem rzeczywistego czasu pracy. Ewidencję podpisuje pracodawca lub pracownik działający w imieniu pracodawcy, nie podpisuje jej pracownik. Na żądanie pracownika, pracodawca zobowiązany jest ją udostępnić (art. 149 […]

Strony (pracodawca i pracownik), które chcą zawrzeć ze sobą stosunek powinny dotrzymać wielu formalności. Formalności te leża głównie po stronie pracodawcy. Oprócz zawarcia umowy o pracę, pracodawca zobowiązany jest jeszcze poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, […]

Pomimo tego, że bardzo wielu pracowników, wielu branż od dawna pracuje w systemie Home Office, na gruncie prawa pracy nie znajdziemy nigdzie kompleksowej regulacji tej formy świadczenia pracy. Ostatnia sytuacja spowodowała, że pojęcie pracy zdalnej doczekało się ustawowej definicji. Jednakże w dalszym ciągu pojawia się wiele pytań, które również otrzymuje zarówno od pracowników jak i […]

Po 15 marca 2020 r. wszystkie osoby, które powracały do kraju z zagranicy obowiązane są do odbycia obowiązkowej, 2 tygodniowej kwarantanny. Kwarantanna musi zostać odbyta bez względu na to czy ktoś  czuje się dobrze czy też źle oraz czy w konsekwencji zachoruje na COVID- 19. Izolacja jest stosowana także w przypadku kontaktu z osobą zarażoną, […]

Moją ulubioną działką z zakresu prawa pracy, jest czas pracy! Mam świadomość tego, że wielu osobom zagadnienia związane z czasem pracy spędzają sen z powiek. A więc wychodzę na przeciw tym zmorą. Na tapetę bierzemy w pierwszej kolejności przerwy wliczane do czasu pracy. Każdy pracownik ma określone prawo do czasu wolnego, zarezerwowanego na jego odpoczynek, […]

Prawo pracy jest częścią prawa prywatnego, co za tym idzie, strony stosunku pracy kreują w sposób swobodny, w granicach prawa swoją relację. Tym samym w trakcie zatrudnienia zarówno pracodawca jak i pracownik składają jednostronne oświadczenia woli. Takimi oświadczeniami są między innymi wypowiedzenie oraz zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w trakcie okresu wypowiedzenia z zachowaniem […]

Rok 2020 będzie różnił się od minionego roku. Zmiany będą wynikały między innymi z faktu, że parę świąt, które są ustawowo dniami wolnymi od pracy będzie wypadać w niedzielę, a wiec również w dzień ustawowo wolny od pracy. Ponadto jest to rok przystępny, a więc liczba dni to 366! W 2020 roku przepracujemy także większą […]

Kto jest uprawniony do otrzymania kopii dokumentacji pracowniczej? Pracownik, były pracownik lub w przypadku śmierci pracownika, jego dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności , wnuki, rodzeństwo i inne dzieci, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka; małżonek (wdowa i […]

W związku z wejściem Polski do Unii Europejskiej w dniu 1 maja 2004 r., w polskim kodeksie pracy pojawiły się nowe instytucje prawne. Między innymi wprowadzono pojęcie odpoczynku dobowego i tygodniowego. Prawo do odpoczynku jest prawem niezbywalnym oraz silnie chronionym. Zobacz więcej o odpoczynku pracownika:https://karolinaniedzielska.pl/okresy-odpoczynku-pracownika/ Czas pracy w podróży służbowej Jednak interpretując prawo do odpoczynku […]

Czym jest lista obecności? Czy lista obecności jest częścią dokumentacji pracowniczej? Czy lista obecności może być prowadzono zamiast ewidencji czasu pracy?   Te i inne pytania pojawiają się coraz częściej w związku nowymi regulacjami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej. Na wielu blogach i forach można znaleźć takie stwierdzenie, że lista obecności jestem dokumentem zawierającym godziny rozpoczęcia i […]