Jeszcze niedawno zarówno w kodeksie pracy, jak i samej Karcie Nauczyciela brakowało jasnego określenia terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Ekwiwalent pracodawca zobowiązany był wypłacić w dniu ustania zatrudnienia (Pismo z dnia 18 listopada 2010 r., wydane przez: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, SPS-023-19252/10, Stanowisko MPiPS w sprawie przepisów dotyczących wypłacania przez pracodawców ekwiwalentu […]

Współczynnik jest uśrednioną liczbą dniówek roboczych w danym roku kalendarzowym. Tym samym stanowi on element zmienny przy ustalaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jest to więc iloraz różnicy pomiędzy liczbą dni kalendarzowych a liczbą dni wolnych od pracy. W 2026 roku będzie 10 dni świątecznych, w następującej konfiguracji: Obliczenie współczynnika urlopowego za 2026 r.: [365 dni […]

Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), dniami wolnymi od pracy są: Jak należy zauważyć, wymienione wyżej święta w przeważającej mierze pochodzą z kalendarza Kościoła Rzymskokatolickiego, czyli religii dominującej w Polsce. Nie zawierają one świąt innych religii bądź […]

Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1632), pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania […]

Zgodnie z art. 171 § 1 kp w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Tym samym ekwiwalentu nie można wypłacić nigdy w trakcie trwania umowy o pracę, nawet jeśli miałoby to dotyczyć urlopu zaległego, a nawet jeśli obie strony stosunku pracy […]

Nieubłaganie zbliża się 30 września, a więc także jak mantra wracają pytania o termin udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego. W niniejszym wpisie przedstawię i omówię ten temat. Z dniem 1 stycznia roku następnego po roku, w którym pracownik nabył prawo do urlopu wypoczynkowego, niewykorzystany urlop staje się urlopem zaległym. Urlopu niewykorzystanego należy pracownikowi udzielić najpóźniej do […]

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w przepisach ustawy o ZFŚS lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. Tym samym świadczenie to wypłacają pracodawcy, którzy nie wprowadzają ZFŚS i zatrudniają mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego […]

Zgodnie z art. 37 kodeksu pracy w okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W wypowiedzeniu można także (ale nieobowiązkowo) poinformować pracownika o prawie do zwolnienia na poszukiwanie pracy. W mojej ocenie jest to instytucja dość leciwa i w swej […]

Chociaż urlop wychowawczy jest urlopem bezpłatnym, przebywające na nim osoby podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu, o ile nie posiadają prawa do emerytury lub renty albo innego tytułu do ubezpieczeń społecznych. Należy pamiętać, że pracownik przebywający na urlopie wychowawczym ma bezwzględny obowiązek każdorazowego poinformowania pracodawcy o tym, że ma inny tytuł do ubezpieczeń społecznych – np. podjął […]

Naczelnym zwolnieniem od pracy, które jest bezpłatne i jednocześnie nie wlicza się do okresu zatrudnienia, jest urlop bezpłatny. Ideę urlopu bezpłatnego wskazał Sąd Najwyższy w jednym ze swoich wyroków: urlop bezpłatny (art. 174 kp) jest okresem, w którym, mimo trwania stosunku pracy, ulegają zawieszeniu wzajemne obowiązki i uprawnienia stron tego stosunku (świadczenie pracy oraz wypłata […]

Kwestię planu urlopowego reguluje art. 163 kp. Zgodnie z tym przepisem urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 167 (2) kp.

Współczynnik urlopowy to jeden z elementów, etapów dokonywania obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Można wskazać, że jest to uśredniona liczba dniówek w skali roku kalendarzowego. Obliczenie współczynnika urlopowego za 2025 r.: [365 dni – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,83 Wyniku końcowego nie zaokrąglamy. Współczynnik urlopowy […]

Prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego weterana zostało uregulowane w art. 35 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa. Jednak, aby móc przejść do analizy tego uprawnienia w pierwszej kolejności należy odpowiedzieć na pytanie kim jest weteran oraz jak należy ten status udokumentować?  Weteranem działań poza granicami państwa zgodnie z […]

Pewnym grupom zawodowym, w szczególności tym, które mają swoje odrębne przepisy, tzw. pragmatyki służbowe przysługuje bardzo często dodatkowy urlop wypoczynkowy albo urlop w podstawowym wymiarze jest po prostu dłuższy. Takim przykładem oczywiście są sędziowie, prokuratorzy, nauczyciele, nauczyciele akademiccy, a także pracownicy socjalni. Uprawnienia tych ostatnich omówię w niniejszym wpisie. Zatem jak wygląda prawo do dodatkowego […]

Urlop opiekuńczy to nowa instytucja, która w kodeksie pracy znalazła się w związku z nowelizacją, która weszła w życie w dniu 26 kwietnia 2023 r. Urlop opiekuńczy nie zastępuje opieki na zdrowe dziecko do lat 14. Te dwie instytucje funkcjonują jednocześnie i są od siebie niezależne i nie mają żadnego wpływu jedna na drugą. Pracownik […]

Każda umowa o pracę jest osobnym stosunkiem pracy, co w praktyce oznacza, że po zakończonej każdej umowie, niezależnie od podstawy zakończenia stosunku pracy, należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Wynika to wprost z art. 171 § 1 kodeksu pracy, który stanowi, że w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub […]

Urlop wypoczynkowy jak każde inne roszczenie materialne ze stosunku pracy zgodnie z dyspozycją art. 291 kodeksu pracy przedawnia się po upływie trzech lat od dnia wymagalności. W przypadku urlopu wypoczynkowego pojawia się problem jak ustalić dzień wymagalności, a co za tym idzie jak ustalić moment rozpoczęcia trzy letniego biegu okresu przedawnienia. Zasady te wyjaśnię w […]

Tematyka urlopu wypoczynkowego jest trudna i skomplikowana. W codziennej pracy pracowników zajmujących się kadrami spędza im sen z powiek. Jednak nie ukrywam, że problemy te wynikają z nieusystematyzowanej wiedzy i błędów powielanych od X lat, które są czerpane z forów, grup internetowych  / facebookowych,. Najczęstszym takim błędem jest przeliczanie wymiaru urlopu niepełnoetatowca na dni i […]

Częstym problemem, z którym mierzą się na codzień kadrowcy jest to, że pracownicy posiadający orzeczenia o stopniu niepełnosprawności ujawniają, przedstawiają je dopiero po pewnym czasie od momentu zatrudnienia. Zgodnie z art. 19 ust. 1  ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2023 […]

Bardzo często uzasadnieniem tego, aby pracownik wykorzystał 14 dniowy wypoczynek jest świadczenie wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci wczasów pod gruszą. Często to świadczenie jest także mylone ze świadczeniem urlopowym, o którym mowa w art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 998 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem świadczenie urlopowe […]