Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Prowadząca: Karolina Niedzielska  

10.00-16.00

Cena: 299 zł

kup szkolenie 299 zł

Spotkania są realizowane na żywo, odbierz nagranie z dostępem na 12 miesięcy 

28.02.2026

program szkolenia

Zasady tworzenia ZFŚS
  • obowiązek tworzenia funduszu
  • odstąpienie od tworzenia funduszu lub obniżenie wysokości odpisów socjalnych
  • kto wypłaca świadczenia urlopowe
Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu
  • obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi
  • definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
  • dofinansowanie obiektów socjalnych
  • tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego;
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych
  • katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin)
  • pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO
  • osoby uprawnione na mocy regulaminu
  • czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami;
Obliczanie odpisów na fundusz socjalny
  • ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
  • statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty
  • naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja
  • naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września
  • korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia;
Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym
  • regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
  • analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
  • komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń)
  • kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp)
  • weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego)
  • zasady dokumentowania przyznanej pomocy
  • czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO)
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej;
Rodzaje świadczeń przyznawanych z zfśs i ich różnicowanie według kryterium socjalnego
  • paczki dla dzieci
  • karnety do klubu fitness
  • zapomogi
  • wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu
  • pożyczki mieszkaniowe z zfśs
  • świadczenia na rzecz emerytów i rencistów
  • dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
  • świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z zfśs;
Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku
  • rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny
  • budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
  • definicja rodziny w regulaminie socjalnym
  • ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z zfśs
  • ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny
  • ujmowanie w regulaminie zfśś innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego)
  • analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne
  • procedura starań o świadczenia socjalne
STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu zfśs;
Utworzenie i działalność komisji socjalnej
  • powołanie i ustalenie składu, w tym władz komisji
  • organizacyjne zasady działania komisji (sposób obradowania, częstotliwość spotkań, podejmowanie decyzji o przyznaniu/nie przyznaniu pomocy socjalnej)
  • regulamin działania komisji;
Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z zfśs
  • zwiększone podczas epidemii limity ulg PIT
  • świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
  • zasady ogólnego zwolnienia dla zfśs o charakterze składkowym i podatkowym
  • ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
  • zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
  • ulgi z tytułu zapomóg;
Egzekucja ze świadczeń socjalnych
  • odczytywanie zajęcia innych wierzytelności
  • pełne czy ograniczone potrącenia
Sesja pytań Q&A

 

Terminy SPOTKAnia 

28.02.2026, Godzina 10.00 - 16.00

Trener

Karolina Niedzielska

Jestem prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, prawie oświatowym oraz specjalistą ds. kadr i płac, a także założycielką i dyrektorem zarządzającym niepublicznej placówki kształcenia ustawicznego Perfecta Instytut Kadr i Płac. W swojej codziennej pracy w kancelarii i biurze szkoły doskonale łączę obie funkcje, umiejętności i wiedzę, którą dzielę się na swoim fanpage, blogu, live’ach i mailingu. Tym samym na moim profilu odpowiedzi na nurtujące pytania odnajdą zarówno kadrowcy, płacowcy, księgowi oraz radcowie prawni, adwokaci, doradcy podatkowi.

Kieruję się domeną, że dobry kadrowiec nie ma kodeksu w głowie tylko głowę w kodeksie. Moim celem jest edukacja poprzez poznawanie prawa i nabywanie umiejętności jego wykładni, odszukiwania odpowiednich przepisów, poruszania się po aktach prawnych oraz szukania genezy problemu i umiejętności jego samodzielnego rozwiązania. Prawo jest piękne w swojej prostocie, a poznanie jego zasad, nawet jak nie jesteś prawnikiem, ułatwi Ci pracę w kadrach i płacach oraz księgowości.

Oprócz wykształcenia prawniczego posiadam również wykształcenie pedagogiczne. Jako nauczyciel doskonale realizuję się w trakcie licznych kursów i szkoleń, które prowadzę i organizuję. Pracuję również naukowo, gdzie zajmuję się prawem ubezpieczeń społecznych, badam je i porównuję z systemami wschodnimi. Zainteresowanie to jest pokłosiem mojego doświadczenia zawodowego, które zdobyłam jako pełnomocnik procesowy ZUS, pracując w wydziale obsługi prawnej. Jestem także autorką licznych publikacji oraz autorką i współautorką kilku książek z zakresu kadr, płac, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.