Nowe zasady stażu pracy obowiązujące od 2026 roku wprowadzają istotne zmiany w zakresie ustalania uprawnień pracowniczych. Publikacja porządkuje aktualne przepisy i pokazuje, jak prawidłowo stosować je w codziennej pracy kadrowej.
W dniu 7 lipca 2023 r. do Sejmu został wniesiony projekt ustawy o ograniczeniu biurokracji i barier prawnych. Projekt ten nie będzie podlegał konsultacją społecznym, albowiem został złożony przez Komisję Nadzwyczajną do spraw deregulacji. Projekt ten zawiera bardzo dużo zmian dotyczących wielu aktów prawnych. Jednak mnie najbardziej interesują te, które dotyczą ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1320).
Zgodnie z proponowanymi zmianami w art. 83 po ust. 7 dodaje się ust. 8 i 9 w brzmieniu:
8. Jeżeli z dowodów zgromadzonych w toku postępowania wynikają wątpliwości, co do istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa, z którym związane są skutki na gruncie ubezpieczeń społecznych, Zakład przed wydaniem decyzji występuje do sądu powszechnego o ustalenie istnienia lub nieistnienia tego stosunku prawnego lub prawa i zawiesza postępowanie do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy.
9. Do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy Zakład nie wywodzi skutków prawnych dla ubezpieczonego.
Jak wskazano w uzasadnieniu projektu zmiana ma na celu wyeliminowanie niewłaściwej na gruncie aktualnie obowiązującego prawa sytuacji, wyjątkowo uciążliwej dla obywateli i przedsiębiorców, polegającej na tym, że w razie wydania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych decyzji rodzącej dla nich negatywne konsekwencje w obszarze zabezpieczenia społecznego, zmuszeni są – w przypadku kwestionowania tej decyzji – do wnoszenia odwołania do sądu powszechnego, przed którym, zgodnie z ogólnymi regułami dowodowymi, zmuszeni są udowodnić podnoszone przez siebie kwestie.
Przyjęcie zaproponowanych zmian skutkować będzie tym, że w razie powzięcia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych wątpliwości, co do istnienia lub nieistnienia stosunku prawnego lub prawa, z którym związane są skutki na gruncie ubezpieczeń społecznych (np. kwestia istnienia stosunku pracy), to Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie musiał wystąpić do sądu powszechnego, by ten rozpoznając powództwo Zakładu ustalił istnienie lub nieistnienie tego stosunku prawnego lub prawa. W tej sytuacji, to na Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ciążyć będzie obowiązek udowodnienia swoich twierdzeń.
Do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy przez sąd powszechny postępowanie prowadzone wcześniej przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie zawieszone, a Zakład nie będzie mógł wywodzić skutków prawnych dla ubezpieczonego.
Podkreślenia wymaga, że na gruncie obecnie obowiązującego prawa ani pracownicy, ani przedsiębiorcy (jako pracodawcy) nie mogą zyskać pewności, co do własnej sytuacji prawnej. Nawet bowiem wiele lat po powstaniu stosunku prawnego (np. stosunku pracy czy zlecenia) mogą być zmuszani do poszukiwania i przedstawiania dowodów, że wykonywane przez nich (być może przed wielu laty) czynności rzeczywiście nosiły cechy świadczenia pracy czy zlecenia.
W kontekście tej zmiany istotne jest również to, że analogiczny przepis obowiązuje na gruncie prawa podatkowego, tj. w art. 199a § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
Od wielu lat podnoszę i nie tylko ja, że ZUS w swojej działalności wykracza poza swoje kompetencje ustawowe, w szczególności gdy kwestionuje istnienie stosunku pracy i zawartą umowę o prace twierdząc, że zostałą ona zawarta dla porozumienia, co skutkuje jej nieważnością. Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1230 z późn. zm.). Kontrola może obejmować w szczególności:
Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat kwestionowania przez ZUS podstawy wymiaru składek przedsiębiorczych kobiet to jestem współautorką dużej publikacji naukowej Kobieta i Prawo, w której napisałam rozdział: Przedsiębiorcza kobieta versus ZUS w zakresie kwestionowania podstawy wymiaru składek przez organ rentowy w przypadku choroby i macierzyństwa.

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska

Witaj na moim Blogu!
Pokazuję, że kadry i płace można kochać! Pomagam pracodawcom
i pracownikom.
Mam na imię Karolina!
| Regulamin
Polityka prywatności
Obserwuj mnie!
Właścicielka własnej praktyki prawnej, wykładowczyni na uczelniach wyższych oraz czynny szkoleniowiec.
Przenieś do góry
Logowanie
NOWa platforma
Logowanie
Poprzednia platforma
| Regulamin zakupów ratalnych
Logowanie do platformy
Powrót do strony
kursy zawodowe z certyfikatem i zaświadczeniem
szkolenia
Akademia planowania i rozliczania czasu pracy - 17.02.2026
EDYCJA II
Start 17.02.2026
Specjalista ds. kadr - start 21.03.2026
EDYCJA XX
Start 21.03.2026
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - 28.02.2026
Wygaśnięcie stosunku pracy wskutek śmierci pracownika - prawa majątkowe, odprawa, podatki i inne obowiązki pracodawcy 30.01.2026
Kiedy umowa zlecenia jest umową o pracę? Treść umowy zlecenia w faktyczne warunki jej wykonania - 29.01.2026
Specjalista ds. kadr i Płac- start 21.03.2026
Specjalista ds. Płac- start 23 -24.05.2026
Start 23.05.2026
Staż pracy z uwzględnieniem zmian dotyczących zaliczania umów cywilnoprawnych i innych okresów - kompleksowe szkolenie - 03.03.2026
Aktualizacja regulaminu pracy w kontekście najnowszych zmian - 26.02.2026