Urlop wypoczynkowy niepełnoetatowca

Tematyka urlopu wypoczynkowego jest trudna i skomplikowana. W codziennej pracy pracowników zajmujących się kadrami spędza im sen z powiek. Jednak nie ukrywam, że problemy te wynikają z nieusystematyzowanej wiedzy i błędów powielanych od X lat, które są czerpane z forów, grup internetowych  / facebookowych,. Najczęstszym takim błędem jest przeliczanie wymiaru urlopu niepełnoetatowca na dni i rozkład czasu pracy. Przykład: czy wymiar urlopu niepełnoetatowca wynosi 10 dni po 6 h? Rozkład czasu pracy nie ma dla ustalenia wymiaru urlopu najmniejszego znaczenia.

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze etatu ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Wymiar ten jest ustalany w stosunku do wymiaru etatu (art. 154 § 2 kp).

Nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego niepełnoetatowca

Zdarza się w praktyce, i jest to nierzadka sytuacja, gdy pracownik zatrudniony na niepełny wymiar etatu jest zatrudniony po raz pierwszy w życiu, co oznacza, że dopiero zaczyna nabywać prawo do urlopu wypoczynkowego. Nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego następuje do takiego wymiaru jaki wynika z wymiaru etatu. Tym samym nie mamy tutaj klasycznego nabywania prawa do 1/12 z 20 dni, a więc do 1,66 dnia.

W pierwszej kolejności należy ustalić ile pracownikowi przysługuje urlopu w zależności od wymiaru etatu, a następnie ustalić ile nabywa prawa do urlopu po przepracowania pełnego miesiąca.

Urlop wypoczynkowy niepełnoetatowca

Zgodnie z art. 153 § 2 kp z każdym kolejnym 1 stycznia lat następnych po roku nabycia prawa do urlopu pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze uzależnionym od urlopowego stażu pracy, czyli 20 lub 26 dni. Natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym etacie należy ten wymiar ustalić proporcjonalnie do wymiaru etatu. Uwaga! Tutaj nie ma znaczenia rozkład czasu pracy pracownika, czyli to ile godzin pracuje w danym dniu.

Właśnie tutaj zdarza się ten podstawowy błąd, o którym wspominałam wcześniej, że wielu kadrowców przelicza urlop na dni i uwzględnia ile pracownik ma w te dni pracować. Jest to duży błąd, bo harmonogram czasu pracy pracownika wcale nie musi być równomierny i co wtedy?

Należy także pamietać, aby nie mylić przelicznika, że 1 dzień równa się 8 godzinom. Ten przelicznik jest potrzebny do ustalania wymiaru urlopu a nie do jego rozliczania.

Kadrowiec musi wiedzieć, że nabycie, wymiar i rozliczenie urlopu wypoczynkowego to trzy różne pojęcia, których nie można mylić.

Udzielanie i rozliczanie urlopu wypoczynkowego niepełnoetatowca

Złotą zasadą urlopów jest to, że są one udzielane w dniach i rozliczane w godzinach. Inaczej ujmując pracownik składa wniosek o urlop wypoczynkowy w dniach, a to pracodawca rękami kadrowca go rozlicza. Zatem jak należy rozliczyć udzielenie urlopu wypoczynkowego dla niepełnoetatowca? Zasada jest jedna i prosta, należy ściągnąć tyle urlopu ile pracownik miał zaplanowanego czasu do przepracowania w danym dniu. I tutaj właśnie nie ma zasady, ze 1 dzień = 8 godzinom, ponieważ jeśli niepełnoetatowiec będzie miał do przepracowania 2 godziny, a ściągniemy mu 8 godzin to bezprawnie obniżmy jego wymiar urlopu wypoczynkowe (za to jest kara do 30 tysięcy zł). Natomiast jeśli pracownik będzie miał do przepracowania, np. 16 godzin a ściągniemy mu 8 godzin to wtedy stratny będzie pracodawca. Akurat to już nie jest zabronione przez prawo. Jednak nie wszyscy pracodawcy dają coś więcej od siebie.