Jak wręczyć pracownikowi wypowiedzenie ?

Wielu kadrowcom sen z oczu spędza tematyka zwalniania pracowników. Nie chodzi wcale o jakiekolwiek aspekty moralne dokonywania tejże czynności, lecz jak to zrobić, aby czynność pod kątem prawnym była skuteczna i wywierała przewidziane skutki prawne.

W praktyce kadrowej przyjmuje się, że wypowiedzenie powinno się przekazać w sposób komisyjny, a więc przynajmniej w obecności jeszcze jednej osoby.

Dlaczego tak?

Świadek wręczenia wypowiedzenia służy ewentualnym celom dowodowym, np. w przypadku wytoczenia powództwa przez pracownika. Może tak się zdarzyć, że pracownik odmówi podpisania potwierdzenia otrzymania wypowiedzenia, które włączymy do jego akt osobowych czy zdarzały się takie przypadki, iż pracownicy w ogóle nie chcieli zapoznać się z wypowiedzeniem czy nawet zjadali taki dokument na oczach kadrowca.

Co z RODO?

Osoba, która zostaje przez Nas przybrana do bycia świadkiem złożenia wypowiedzenia pracownikowi, powinna być jednocześnie upoważniona do przetwarzania danych osobowych.

Wypowiedzenie jest jednostronną czynnością, a więc nie wymaga zgody drugiej strony.

Zaś oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.

 

Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Wejdź na fanpage.

https://www.facebook.com/eduniedzielska/

Karolina Niedzielska