Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Kodeks pracy stanowi:
Art. 152. § 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”.
§ 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.
Tym samym, w przypadku gdy pracownik nie zdąży w danym roku, w którym nabył prawo do urlopu z niego skorzystać bę∂zie przysługiwać mu tzw. ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Ekwiwalent jest szczególnym uprawnieniem, z uwagi na fakt, że pierwszeństwem jest prawo w naturze. Dlatego też ekwiwalent przysługuje w przypadku rozwiązania, wygaśnięcia stosunku pracy.
Ekwiwalent wypłacany jest w dniu zakończenia stosunku pracy, a nie wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia.
Przykład: Strony ustaliły, że stosunek pracy zakończy się na mocy porozumienia stron w dniu 25.07.2019 r. Zaś wynagrodzenie pracownik miał zgodnie z warunkami zatrudnienia płatne do 10 każdego miesiąca.
25.07.2019 r. – ekwiwalent
10.08.2019 r.- wynagrodzenie + ekwiwalent
Jedynym wyjątkiem od zasady wypłaty ekwiwalentu jest art. 171 § 3 kp.
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
Oświadczenie o skorzystaniu z urlopu wypoczynkowego w trakcie trwania stosunku pracy, zawartego na odstawie kolejnej umowy o pracę przechowuje się w części C akt osobowych pracownika.
Więcej o dokumentacji pracowniczej znajdziesz w rewolucyjnym e-booku: https://karolinaniedzielska.pl/produkt/ebook-rewolucja-w-dokumentacji-pracowniczej-karolina-niedzielska/
Współczynnik urlopowy
Do obliczenia ekwiwalentu za urlop stosuje się tzw. współczynnik urlopowy
Ustala się go w następujący sposób- odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy, w przeciętnie 5- dniowym tygodniu pracy. Otrzymany wynik należy podzielić przez 12.
Współczynnik 2019 r. – praca w pełnym wymiarze czasu pracy poniedziałek- piątek;1 dzień = 8h
52 niedziele,
10 dni wolnych od pracy –ustawowo,
52 wolne soboty
[365 dni – ( 52 niedziele + 52 soboty +10 dni świątecznych)] = 251
251/12= 20,92 ( nie zaokrąglamy w górę)
Przykład: pracownik ma 10 dni niewykorzystanego urlopu za który przysługuje ekwiwalent
Obliczenie ekwiwalentu:
Ustalamy podstawę- wynagrodzenie
2250 zł brutto
Dzielimy podstawę przez ustalony współczynnik (20,92)
2250 / 20,92 = 107,55
107,55/8= 13,44 -> (dzielimy uzyskany wynik przez ilość godzin pracy w ciągu dnia)
1 h= 13,44zł
10*8=80 (mnożymy ilość dni niewykorzystanego urlopu z wymiarem godzin)
80*13,44=1075,20 (uzyskany wynik mnożymy przez stawkę godzinową)
W omówionym przypadku ekwiwalent będzie wynosił 1075,20 zł.
Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Wejdź na fanpage.
https://www.facebook.com/eduniedzielska/
Karolina Niedzielska
