W codziennej pracy osoby zajmujące się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy mierzą się z niezwykłymi, a także skomplikowanymi przypadkami. Wynika to faktu, że dział czasu pracy jest naszpikowany pojęciami prawnymi, którym nadano inne znaczenie niż w języku potocznym. Takimi pojęciami są miedzy innymi doba pracownicza lub pojęcie niedzieli.
W związku z tym rozliczanie czasu pracy może wydawać się jako enigmatyczne i problematyczne, ponieważ nie jest intuicyjne. Na przeciw temu wychodzą programy kadrowo – palcowe, które wspomagaja codzienną pracę przy trudnych przypadkach rozliczania czasu pracy.
W niniejszym wpisie, w ramach #współpracy z onPoint.pl – polską firmą tworzącą nowoczesną, samoobsługową platformę pracowniczą – przedstawię przykład rozliczenia pracy w nadgodzinach, które powstały w związku ze złamaniem doby pracowniczej oraz pracą w dniu rozkładowo wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy.
Poniższy przykład został rozliczony bezpośrednio w systemie onPoint, który automatyzuje nawet najbardziej złożone przypadki.
Kazus
Pracownik zatrudniony jest w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. Okres rozliczeniowy wynosi jedne miesiąc. Pracownikowi w ramach rozkładu czasu pracy zaplanowano prace w następujący sposób:
poniedziałek – 10–22
wtorek – WH*
środa – 10–22
czwartek – W5**
piątek – 8–16
sobota – 8–16
niedziela – WN***
Pracodawca wezwał pracownika do pracy w czwartek na godzinę 9. Pracownik przepracował w tym dniu 4 godziny.
*WH -wolne harmonogramowo
**W5 – wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
***WN – wolna niedziela – dzień ustawowo wolny
Rozliczenie czasu pracy
Pracodawca będzie zobowiązany do rozliczenia nadgodzin dobowych, które powstały wskutek naruszenia doby pracowniczej w związku z rozpoczęciem pracy w czwartek o godzinie 9, albowiem do godziny 10 trwała jeszcze środowa doba pracownicza.
Natomiast praca w godzinach 10–13 będzie pracą w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. W tym wypadku pracodawca będzie zobowiązany do rozliczenia 1 godziny nadliczbowej oraz udzielenia dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego.