Pracodawca jako podmiot wyspecjalizowany, także w zakresie prawa pracy dysponuje nierzadko licznym zespołem kadrowo- płacowym, czyli zapleczem osób, które znają prawo pracy. Tym samym raczej nie powinny zdarzać się sytuacje, gdy pracodawca niezgodnie z prawem wypłaci lub nie wypłaci należnych pracownikowi świadczeń. Oceniając uchybienia w zakresie realizacji prawa do wynagrodzenia pracownika trudno jest jednoznacznie rozstrzygnąć, który scenariusz jest gorszy czy niewypłacenie wynagrodzenia czy wypłacenie w zaniżonej lub zawyżonej kwocie. W przypadku braku wypłaty wynagrodzenia lub dokonania wypłaty w zaniżonej wysokości poszkodowany jest pracownik i pracodawca naprawiając swoje uchybienie powinien wypłacić należne odsetki. Jednakże problematyczna staje się sytuacja, gdy pracodawca omyłkowo wypłaci wynagrodzenie w kwocie zawyżonej. Dlaczego? Jeśli pracodawca nie będzie oczekiwał zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia nie dojdzie do żadnego sporu pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. W przeciwnym wypadku, gdy pracodawca będzie żądał zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia może spotkać się ze sporymi problemami.
Możliwość odzyskania nadpłaconego wynagrodzenia będę rozpatrywać w dwóch sytuacjach. Pierwsza z nich będzie dotyczyła sytuacji, gdy zostało nadpłacone wynagrodzenie za okres w którym pracownik nie zachowywał do niego prawa. Druga omówioną przeze mnie sytuacją będzie nadpłacenie wynagrodzenia lub innego świadczenia pieniężnego, np. 13-nastka, nagroda jubileuszowa prze pomyłkę.
Zgodnie z art. 87 § 7 kp z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Tym samym, aby pracodawca mógł dokonać odliczenia od wynagrodzenia za pracę nadpłaconego wynagrodzenia, muszą zostać spełnione łącznie dwie przesłanki:
Obecnie taka sytuacja nastąpi w przypadku wypłaty wynagrodzenia pracownikowi objętemu kwarantanną lub izolacją, podczas których nie będzie świadczył pracy.
W przypadku okresów, za które pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, ponieważ będzie otrzymywać świadczenia chorobowe (wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy), należy rozpatrzyć dwa przypadki:
Krótkotrwała choroba
Pracownik otrzymał wynagrodzenie 28 maja. Następnie 29 maja wpłynęło zwolnienie lekarskie za okres od 29 maja do 30 maja. W tym przypadku pracodawca w kolejnym terminie wypłaty wynagrodzenia, tj. 28 czerwca, może odliczyć nadpłacone wynagrodzenie chorobowe. Dlatego też zbędna będzie korekta listy płac za maj.
Okres nieobecności pracownika zostanie wykazany w raportach składanych za miesiąc, w którym dokonano rozliczenia, czyli za czerwiec, bo w tym miesiącu będzie rozliczona nadpłata. W imiennym raporcie ZUS RSA za maj w bloku III B: rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek i zestawienie wypłaconych świadczeń, jako kod świadczenia/przerwy należy wpisać 331 oraz wykazać okres niezdolności do pracy z powodu choroby (od 28 do 30 maja), liczbę dni zasiłkowych/liczbę wypłat (2), a także kwotę wypłaconego wynagrodzenia za okres choroby. Natomiast w raporcie imiennym ZUS RCA za czerwiec w bloku III B powinna zostać wykazana podstawa wymiaru składek i składki od wypłaconego pracownikowi wynagrodzenia, pomniejszonego o nadpłatę wynagrodzenia za maj.
Tak jak napisał już na wstępie w przypadku, gdy pracodawca omyłkowo nadpłacił wynagrodzenie lub inne świadczenie ze stosunku pracy i będzie chciał je odzyskać może spotkać na swojej drodze dość znaczne problemy.Wynika to z faktu, że brak jest konkretnej podstawy pranej do żądania zwrotu nadpłaconego wynagrodzenia. Pracodawca może jedynie poprosić pracownika o zwrot nadpłaconego wynagrodzenia, pracownik może z własnej woli oddać nadpłatę lub wyrazić pisemną zgodę na dokonanie dobrowolnego potrącenia na rzecz pracodawcy.
Natomiast jeśli pracownik nie odda dobrowolnie nadpłaconego wynagrodzenia albo nie wyrazi zgody na dokonanie potrącenia pracodawcy pozostaje jedynie droga sądowa. Pracodawca może wytoczyć powództwo cywilne z żądaniem zwrotu na podstawie przepisów o bezpodstawnym wzbogaceniu (art. 405- 411 kodeksu cywilnego). Kto bez podstawy prawnej uzyskał korzyść majątkową kosztem innej osoby, obowiązany jest do wydania korzyści w naturze, a gdyby to nie było możliwe, do zwrotu jej wartości. Jednak obowiązek wydania korzyści lub zwrotu jej wartości wygasa, jeżeli ten, kto korzyść uzyskał, zużył ją lub utracił w taki sposób, że nie jest już wzbogacony, chyba że wyzbywając się korzyści lub zużywając ją powinien był liczyć się z obowiązkiem zwrotu. Tym samym pracownik nie będzie miał obowiązku zwrotu wypłaconego świadczenia, jeżeli pieniądze zdążył już wydać.
Uważam, że jeśli błąd popełnił pracownik kadr i płac pracodawca, który nie odzyska nadpłaconego wynagrodzenia będzie mógł pociągnąć do odpowiedzialności pracownika kadrowo- płacowego za szkodę wyrządzoną w jego mieniu na podstawie art. 114 kp i następne.
Pozdrawiam, Karolina Niedzielska
Witaj na moim Blogu!
Pokazuję, że kadry i płace można kochać! Pomagam pracodawcom
i pracownikom.
Mam na imię Karolina!
| Regulamin
Polityka prywatności
Obserwuj mnie!
Właścicielka własnej praktyki prawnej, wykładowczyni na uczelniach wyższych oraz czynny szkoleniowiec.
Przenieś do góry
Logowanie
NOWa platforma
Logowanie
Poprzednia platforma
| Regulamin zakupów ratalnych
Logowanie do platformy
Powrót do strony
Poprzednia platforma
Promocja!
EDYCJA XVIII
Specjalista ds. kadr i płac edycja xviiI
Start 07-08.12.2024
EDYCJA XVIII
Specjalista ds. kadr edycja xviiI
Start 29-30.03.2025
Specjalista ds. Płac edycja xviiI
Start 08-09.03.2025
Kierownik działu kadr i płac
EDYCJA VI
EDYCJA II
kurs kadry i płace w oświacie edycja II
Start 25-26.01.2025
kurs kadr w oświacie Edycja II
Start 15-16.03.2025
kurs Płace w oświacie edycja II
Uprawnienia pracownicze kobiety w ciąży
Kursy video
Sygnaliści - nowe obowiązki pracodawców
Zlecanie i rozliczanie nadgodzin
Jak prawidłowo zatrudniać
i zwalniać pracowników?
Sporządzanie świadectwa pracy