Tematyka urlopu wypoczynkowego jest trudna i skomplikowana. W codziennej pracy pracowników zajmujących się kadrami spędza im sen z powiek. Jednak nie ukrywam, że problemy te wynikają z nieusystematyzowanej wiedzy i błędów powielanych od X lat, które są czerpane z forów, grup internetowych / facebookowych,. Najczęstszym takim błędem jest przeliczanie wymiaru urlopu niepełnoetatowca na dni i rozkład czasu pracy. Przykład: czy wymiar urlopu niepełnoetatowca wynosi 10 dni po 6 h? Rozkład czasu pracy nie ma dla ustalenia wymiaru urlopu najmniejszego znaczenia.
Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze etatu ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Wymiar ten jest ustalany w stosunku do wymiaru etatu (art. 154 § 2 kp).
Zdarza się w praktyce, i jest to nierzadka sytuacja, gdy pracownik zatrudniony na niepełny wymiar etatu jest zatrudniony po raz pierwszy w życiu, co oznacza, że dopiero zaczyna nabywać prawo do urlopu wypoczynkowego. Nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego następuje do takiego wymiaru jaki wynika z wymiaru etatu. Tym samym nie mamy tutaj klasycznego nabywania prawa do 1/12 z 20 dni, a więc do 1,66 dnia.
W pierwszej kolejności należy ustalić ile pracownikowi przysługuje urlopu w zależności od wymiaru etatu, a następnie ustalić ile nabywa prawa do urlopu po przepracowania pełnego miesiąca.
Przykład: Pracownik został zatrudniony po raz pierwszy w życiu w dnu 1 września 2020 r., na okres próbny wynoszący 3 miesiące.
Jego wymiar etatu to 1/5.
W celu obliczenia części wymiaru urlopu, do której prawo będzie nabywać pracownik należy:
1) Obliczyć wymiar urlopu w stosunku do wymiaru etatu:
20 x 1/5 = 4 dni
2) Obliczyć proporcjonalnie część nabywanego urlopu 1/12 x 4 dni = 0,33 dnia
Zgodnie z art. 153 § 2 kp z każdym kolejnym 1 stycznia lat następnych po roku nabycia prawa do urlopu pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze uzależnionym od urlopowego stażu pracy, czyli 20 lub 26 dni. Natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym etacie należy ten wymiar ustalić proporcjonalnie do wymiaru etatu. Uwaga! Tutaj nie ma znaczenia rozkład czasu pracy pracownika, czyli to ile godzin pracuje w danym dniu.
Właśnie tutaj zdarza się ten podstawowy błąd, o którym wspominałam wcześniej, że wielu kadrowców przelicza urlop na dni i uwzględnia ile pracownik ma w te dni pracować. Jest to duży błąd, bo harmonogram czasu pracy pracownika wcale nie musi być równomierny i co wtedy?
Należy także pamietać, aby nie mylić przelicznika, że 1 dzień równa się 8 godzinom. Ten przelicznik jest potrzebny do ustalania wymiaru urlopu a nie do jego rozliczania.
Kadrowiec musi wiedzieć, że nabycie, wymiar i rozliczenie urlopu wypoczynkowego to trzy różne pojęcia, których nie można mylić.
Przykład: Pracownik jest zatrudniony w wymiarze etatu 1/4, ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego.
20 x 1/4= 5 dni x 8h= 40 h
Przykład: Pracownik jest zatrudniony w wymiarze etatu 3/5, ma prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego.
26 x 3/5= 15,6= 16 dni x 8h= 128 h
Pamiętaj! Dla obliczeń nie ma znaczenia ile dni w tygodniu albo ile godzin w dniu rozkładowym pracuje pracownik! Ilość dni i godzin do przepracowania ma dopiero znaczenie przy udzielaniu, następnie rozliczaniu urlopu wypoczynkowego.
Złotą zasadą urlopów jest to, że są one udzielane w dniach i rozliczane w godzinach. Inaczej ujmując pracownik składa wniosek o urlop wypoczynkowy w dniach, a to pracodawca rękami kadrowca go rozlicza. Zatem jak należy rozliczyć udzielenie urlopu wypoczynkowego dla niepełnoetatowca? Zasada jest jedna i prosta, należy ściągnąć tyle urlopu ile pracownik miał zaplanowanego czasu do przepracowania w danym dniu. I tutaj właśnie nie ma zasady, ze 1 dzień = 8 godzinom, ponieważ jeśli niepełnoetatowiec będzie miał do przepracowania 2 godziny, a ściągniemy mu 8 godzin to bezprawnie obniżmy jego wymiar urlopu wypoczynkowe (za to jest kara do 30 tysięcy zł). Natomiast jeśli pracownik będzie miał do przepracowania, np. 16 godzin a ściągniemy mu 8 godzin to wtedy stratny będzie pracodawca. Akurat to już nie jest zabronione przez prawo. Jednak nie wszyscy pracodawcy dają coś więcej od siebie.
Przykład: Pracownik jest zatrudniony w wymiarze etatu 1/2, ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego. Pracownik pracuje w poniedziałek 6 h, we wtorek 8 h, w środę 6 h. Złożył wniosek o urlop wypoczynkowy na wtorek i środę. (tym samym nie można powiedzieć, że pracownik ma urlop 20 dni po 4 godziny – to błąd!!!).
20 x 1/2= 10 dni x 8 h= 80 h – wymiar urlopu
Wtorek + środa= 14 h – udzielenie urlopu
Z puli urlopowej zostanie odjętych 14 h urlopu, pozostanie 66 h – rozliczenie urlopu
Pozdrawiam, Karolina Niedzielska
| Regulamin
Polityka prywatności
Obserwuj mnie!
Właścicielka własnej praktyki prawnej, wykładowczyni na uczelniach wyższych oraz czynny szkoleniowiec.
Przenieś do góry
Logowanie
NOWa platforma
Logowanie
Poprzednia platforma
Logowanie do platformy
Powrót do strony
Specjalista ds. płac edycja XVI
Poprzednia platforma
Dofinansowania z PFRON – 19.05.2024
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW PO ZMIANACH, 6-7.04.2024
EDYCJA XVII
Kurs specjalista ds. kadr i płac
Zdobądź kluczowe umiejętności w obszarach takich jak przepisy pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz administrowanie kadrami.
Specjalista ds. kadr
Specjalista ds. płac
Start 20-21.04.2024
Start 8-9.06.2024
Szkolenia jednodniowe
Symfonia 23-24.04.2024
PROGRAM COMARCH OPTIMA 24.05.2024/27.05.2024
Nagranie wyzwania 27-29.02.2024
kursy video
rodo w pracy zdalnej 20.04.2024
wystąpienia publiczne 21.04.2024