Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy – dostępny już  na eZUS

Zgodnie z zapowiedzią ZUS udostępnił elektroniczny wniosek o wydanie zaświadczenia do celów stażowych. Jest to wniosek USP, który można złożyć wyłącznie za pomocą konta w systemie teleinformatycznym Zakładu (eZUS). Jednak w dalszym ciagu zachowuje swoją aktualność wniosek US-7. Zapraszam do lektury niniejszego wpisu, w którym opiszę nowy dokument, który pojawi się w kadrach i płacach.

W dniu 1 stycznia weszła w życie nowela kodeksu pracy, czyli ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423). Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy są zaliczane nowe okresy:

• prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
• pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą działalności gospodarczej i korzystającą z ulgi na start, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
• zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, 
• sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem osoby współpracującej, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy oświadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
• wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
• pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą prowadząca działalność gospodarczą lub wykonująca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, 
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych.

Okresy te są dokumentowane co do zasady na podstawie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie wniosku o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy, który został udostępniony w eZUS. Jest to wniosek USP.

Wniosek ten dotyczy okresów ubezpieczenia, które jest w stanie udokumentować ZUS. W przypadku, gdy do stażu pracy ma zostać zaliczony okres, który nie podlegał ubezpieczeniom społecznym, należy go udokumentować w inny, odpowiedni sposób. O tym przeczytasz w moim innym wpisie: https://karolinaniedzielska.pl/dokumentowanie-okresu-umow-cywilnoprawnych-zaliczanych-do-stazu-pracy-przez-osoby-uczace-sie-do-26-roku-zycia/

Treść wniosku USP

We wniosku oprócz danych osobowych, które tak naprawdę wypełniają się automatycznie należy wskazać:

• jaki okres zamierzamy potwierdzić oraz z jakiego tytułu,
• bądź możemy potwierdzić okres pracy tylko u konkretnego płatnika składek.

Wniosek US-7 nadal może być składany

Zgodnie z informacją wskazaną na stronie ZUS (https://www.zus.pl/-/„stażowe-nowe-regulacje-i-zaświadczenia-od-2026-r.-1?redirect=%2Fbaza-wiedzy%2Fbiezace-wyjasnienia-komorek-merytorycznych%2Fpracujacy): Jeżeli chcesz wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. nadal korzystaj z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na Twoim koncie ubezpieczonego, dlatego nie możesz ich wskazać na wniosku USP.

Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcesz uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to musisz złożyć dwa odrębne wnioski:

• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.
• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.

O US-7 przeczytasz w moim wpisie blogowym: https://karolinaniedzielska.pl/planowane-zmiany-w-stazu-pracy-jak-dokumentowac-nowe-okresy/

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska