Współczynnik urlopowy w 2026 r.

Współczynnik jest uśrednioną liczbą dniówek roboczych w danym roku kalendarzowym. Tym samym stanowi on element zmienny przy ustalaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jest to więc iloraz różnicy pomiędzy liczbą dni kalendarzowych a liczbą dni wolnych od pracy. W 2026 roku będzie 10 dni świątecznych, w następującej konfiguracji:

• 1 stycznia – Nowy Rok,
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli,
• 21 kwietnia – drugi dzień Wielkiej Nocy,
• 1 maja – Święto Państwowe,
• 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
• 19 czerwca – dzień Bożego Ciała,
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
• 1 listopada – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Obliczenie współczynnika urlopowego za 2026 r.:

[365 dni – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92

Wyniku końcowego nie zaokrąglamy.

Współczynnik urlopowy zależy od wymiaru etatu. Tym samym ulega on proporcjonalnemu obniżeniu, np.:

• 1/2 etatu – 20,92 × 1/2 = 10,46
• 1/3 etatu – 20,92 × 1/3 = 6,97
• 1/4 etatu – 20,92 × 1/4 = 5,23
• 3/4 etatu – 20,92 × 3/4 = 15,69
• 1/8 etatu – 20,92 × 1/8 = 2,62
• 4/5 etatu – 20,92 × 4/5 = 16,74
• 3/5 etatu – 20,92 × 3/5 = 12,55
• 7/8 etatu – 20,92 × 7/8 = 18,31
• 1/5 etatu – 20,92 × 1/5 = 4,18
• 2/5 etatu – 20,92 × 2/5 = 8,37
• 2/3 etatu – 20,92 × 2/3 = 13,95
• 5/8 etatu – 20,92 × 5/8 = 13,08
• 3/8 etatu – 20,92 × 3/8 = 7,85
• 6/7 etatu – 20,92 × 6/7 = 17,93

Pamiętaj, że współczynnik urlopowy przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop stosujemy w takiej wysokości, w jakiej obowiązywał on w roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, a nie w roku, w którym został on wypłacony – bez względu na to, czy tyczy się to urlopu bieżącego czy zaległego.

Przykład

Pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje 20 dni (160 godzin) urlopu wypoczynkowego, którego nie wykorzystał. Stosunek pracy ustaje z ostatnim dniem roku kalendarzowego. Podstawa wymiaru ekwiwalentu to 5000 zł, współczynnik za rok 2026 wynosi 20,92.

Obliczenie:

5000 zł / 20,92 = 239,01 zł (stawka za 1 dzień)

239,01 zł / 8 h = 29,88 zł (stawka za 1 h)

29,88 zł × 160 h = 4 780,80 zł

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska