Oskładkowanie wypłaty przyspieszonej nagrody jubileuszowej

W dniu 1 stycznia weszła w życie nowela kodeksu pracy, czyli ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423). Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy są zaliczane nowe okresy:

• prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.
• pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą działalności gospodarczej i korzystającą z ulgi na start, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
• zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, 
• sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem osoby współpracującej, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
• wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy oświadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
• wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
• pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą prowadząca działalność gospodarczą lub wykonująca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, 
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
• pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych.

Nowe okresy zaliczalne do stażu pracy mają wpływ na wiele uprawnień pracowniczych, w tym także na prawo do nagród jubileuszowych.

W niektórych sektorach powoduje to, że pracownicy nabywają prawo szybciej do nagrody jubileuszowej. O tym problemie przeczytasz w moim wpisie blogowym tutaj: https://karolinaniedzielska.pl/wyplata-przestrzelonej-nagrody-jubileuszowej-po-udokumentowaniu-nowych-okresow-wliczanych-do-stazu-pracy-analiza-prawna-karoliny-niedzielska/

W związku z tym pojawia się problem i pytanie dotyczące czy należy w takim wypadku oskładkować nagrodę jubileuszową?

ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE

Nagroda jubileuszowa w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 z późn. zm.), jest przychodem ze stosunku pracy.

Co do zasady nagrody jubileuszowe są zwolnione ze składek na ubezpieczenie emerytalno – rentowe. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 316). Jednak przepis ten może budzić wątpliwości, albowiem zgodnie z nim nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Na jego gruncie pojawiają się wątpliwości, czy wyrównanie nagrody jubileuszowej, szybsza jej wypłata, wcześniejsza niż po upływie 5 lat będzie skutkować oskładkowanie gratyfikacji jubileuszowej?

W tej materii wypowiedział się Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wskazując: „Decydujące znaczenie w kontekście zwolnienia tego typu świadczeń pieniężnych z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ustawodawca przypisał periodycznemu (nie częstszemu niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do ich uzyskania na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy. Bez znaczenia prawnego pozostaje natomiast fakt daty wypłacenia tych świadczeń pracownikowi (wypłata tych świadczeń może nastąpić więc w okresie krótszym niż 5 lat od dnia uzyskania przez pracownika poprzedniej nagrody jubileuszowej).

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią również nagrody jubileuszowe wypłacane w sytuacji gdy nagroda jubileuszowa wypłacana jest częściej niż co 5 lat, z uwagi na to, że prawo do jej nabycia nastąpiło wskutek zmiany wewnętrznych przepisów regulujących zasady przyznawania tych nagród.” Pismo z dnia 10.05.2019 r., wydane przez: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, DI/100000/43/364/2019, Możliwość nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników wartości wypłaconych nagród jubileuszowych, www.zus.gov.pl.

Zatem przyspieszona nagroda jubileuszowa nie jest oskładkowana. Dotyczy to także wyrównania wysokości nagrody jubileuszowej wypłacano po udokumentowaniu wyższego stażu w ciagu 12 miesięcy od nabycia poprzedniej bonifikaty jubileuszowej.

POBIERAM

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska