Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 r.

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego oraz fakultatywnego, a także ze zwiększeń. Odpisy dokonywane są przez pracodawcę z jego środków obrotowych, a więc pracownicy oraz inni uprawnieni do korzystania z funduszu socjalnego w żaden sposób nie partycypują w gromadzeniu pieniędzy, które będą wydatkowane na działalność socjalną. Odpis podstawowy jest naliczany według przeciętnej liczby zatrudnionych. 

Odpis podstawowy wynosi: 

• 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjętego do dokonania odpisu w danym roku kalendarzowym na jednego zatrudnionego,
• w przypadku pracownika młodocianego w zależności od lat nauki:
• -w I roku nauki – 5% przeciętnego wynagrodzenia, 
• w II roku nauki – 6% przeciętnego wynagrodzenia, 
• w III roku nauki – 7% przeciętnego wynagrodzenia,
• 50% tego wynagrodzenia na pracownika wykonującego pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. 

Oprócz odpisów podstawowych, które są obowiązkowe pracodawca może dokonywać także odpisów fakultatywnych, dodatkowych, które nie są obowiązkowe. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. Pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć Fundusz o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki. Natomiast pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć Fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2026 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r. (M. P. z 2026 r. poz. 232), przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł, a w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł. 

W związku. tym, że kwota w drugim półroczu jest wyższa to ona będzie stanowiła podstawę odpisu w 2026 r.

Rok	Przeciętne wynagrodzenie w drugim półroczu	Odpis podstawowy	Pracownicy młodociani			Odpis podwyższony	Zwiększenie
		37,50%	5%	6%	7%	50%	6,25%	7,5%
2026 r.	7848,60 zł	2943,23 zł	392,43 zł	470,92 zł	549,40 zł	3924,30 zł	490,54 zł	588,65 zł

Jak wynika wprost z art. 5 ust. 8 ustawy o zfśs w sposób odmienny uregulowano zasady ustalania odpisów w przypadku: 

1. uczelni publicznych działających na podstawie przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
2. szkół i placówek objętych systemem oświaty w stosunku do nauczycieli podlegających przepisom Karty Nauczyciela.

Odpis na ZFŚS w placówkach oświatowych

Zasady dokonywania odpisów na ZFŚS nauczycieli opisano szczegółów w art. 53 KN. Zgodnie z  ustępem pierwszym tego przepisu dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku. 

Natomiast dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42 % kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku (art. 52 ust. 3 KN).

Zgodnie z 9 ust. 2 ustawy budżetowej (Dz. U. poz. 62), ustala się kwotę bazową dla nauczycieli w wysokości 5 597,86 zł.

Zatem odpis na nauczyciela w roku 2026 wynosi 6157,65 zł. Natomiast na emerytów lub rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne 2351,10 zł.

Odpis na ZFŚS w uczelni publicznej

Dla pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 6,5 % planowanych przez uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych. Wysokość odpisu może być zmniejszona po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w uczelni.  Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na jednego byłego pracownika uczelni publicznej będącego emerytem lub rencistą wynosi za dany rok kalendarzowy 10 % rocznej sumy najniższej emerytury lub renty z roku poprzedniego, ustalonej zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1251, 1429 i 1672 oraz z 2024 r. poz. 834, 858 i 1243).

W latach 2019-2026 dla pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości kwoty odpisu dokonanego w 2018 r. Wysokość odpisu może być zwiększona po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w uczelni, jednak nie może być większa niż 6,5% planowanych przez uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych.

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska