Dwa współczynniki urlopowe w 2025 r.

Współczynnik urlopowy to jeden z elementów, etapów dokonywania obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Można wskazać, że jest to uśredniona liczba dniówek w skali roku kalendarzowego.

Obliczenie współczynnika urlopowego za 2025 r.:

[365 dni – (52 niedziele + 11 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,83

Wyniku końcowego nie zaokrąglamy.

Współczynnik urlopowy zależy od wymiaru etatu. Tym samym ulega on proporcjonalnemu obniżeniu, np.:

• dla 1/2 etatu – 10,42 (20,83 × 1/2);
• dla 1/3 etatu – 6,94 (20,83 × 1/3);
• dla 1/4 etatu – 5,21 (20,83 × 1/4);
• dla 3/4 etatu – 15,62 (20,83 × 3/4);
• dla 1/8 etatu – 2,60 (20,83 × 1/8);
• dla 4/5 etatu – 16,66 (20,83 × 4/5);
• dla 3/5 etatu – 12,50 (20,83 × 3/5);
• dla 7/8 etatu – 18,23 (20,83 × 7/8).

Pamiętaj, że współczynnik urlopowy przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop stosujemy w takiej wysokości, w jakiej obowiązywał on w roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, a nie w roku, w którym został on wypłacony – bez względu na to, czy tyczy się to urlopu bieżącego czy zaległego.

Przykład

Pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje 20 dni (160 godzin) urlopu wypoczynkowego, którego nie wykorzystał. Stosunek pracy ustaje z ostatnim dniem roku kalendarzowego. Podstawa wymiaru ekwiwalentu to 5000 zł, współczynnik za rok 2025 wynosi 20,83.

Obliczenie:

5000 zł / 20,83 = 240,04 zł (stawka za 1 dzień)

240,04 zł / 8 h = 30,01 zł (stawka za 1 h)

30,01 zł × 160 h = 4801,60 zł

Przykład

Pracownik, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, złożył wniosek o rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron z dniem 31 sierpnia 2025 r., na który pracodawca wyraził zgodę. Za rok 2024 posiada zaległy urlop w wymiarze 7 dni. W 2025 r. nie korzystał jeszcze z urlopu wypoczynkowego. Tym samym za rok 2025 będzie przysługiwał mu urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia: 26 dni / 12 = 2,16; 2,16 × 8 miesięcy = 17,28 = 18 dni (18 + 7 = 25 × 8 h = 200 h). Pracownik wynagradzany jest stawką miesięczną w wysokości 5000 zł oraz premią sprzedażową, która jest składnikiem zmiennym. W lipcu osiągnął premię 2300 zł, w czerwcu – 1900 zł, w maju – 1700 zł.

Obliczenie:

Za podstawę wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć składniki zmienne w lipcu, czerwcu i maju, natomiast składnik wynagrodzenia stały przyjmuje się w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.

Miesiąc	Premia
Lipiec	2300 zł
Czerwiec	1900 zł
Maj	1700 zł
Łącznie	5900 zł

Obliczenie średniej ze zmiennych składników:

5900 zł / 3 = 1966,67 zł

Podstawa ekwiwalentu: 5000 zł (stały składnik z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu) + 1966,67 zł = 6966,67 zł

6966,67 zł / 20,83 = 334,45 zł

334,45 zł / 8 h = 41,81 zł

41,81 zł × 200 h = 8362 zł

Jednakże w tym roku, czyli w 2025, należy mieć na uwadze zmianę w przepisach, albowiem dniem ustawowo wolnym stałą się Wigilia Bożego Narodzenia  – 24 grudnia. W związku z tym w odmienny sposób obliczymy współczynnik urlopowy. Nowe przepisy wejdą w życie 1 lutego 2025 r., co wkonwekwnencji oznacza, że w 2025 roku będą obowiązywać dwa współczynniki urlopowe. Do 31 stycznia – 20,83, a po 1 lutego – 20,75.

Obliczenie współczynnika urlopowego za 2025 r.:

[365 dni – (52 niedziele + 12 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,75

Wyniku końcowego nie zaokrąglamy.

Współczynnik urlopowy zależy od wymiaru etatu. Tym samym ulega on proporcjonalnemu obniżeniu, np.:

• dla 1/2 etatu – 10,38 (20,75 × 1/2);
• dla 1/3 etatu – 6,92 (20,75 × 1/3);
• dla 1/4 etatu – 5,19 (20,75 × 1/4);
• dla 3/4 etatu – 15,62 (20,75 × 3/4);
• dla 1/8 etatu – 2,59 (20,75 × 1/8);
• dla 4/5 etatu – 16,60 (20,75 × 4/5);
• dla 3/5 etatu – 12,45 (20,75 × 3/5);
• dla 7/8 etatu – 18,16 (20,75 × 7/8).

Przykład

Pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje 20 dni (160 godzin) urlopu wypoczynkowego, którego nie wykorzystał. Stosunek pracy ustaje z ostatnim dniem roku kalendarzowego. Podstawa wymiaru ekwiwalentu to 5000 zł,  pracownik nabył prawo do ekwiwalentu po 1 lutego 2025 r., gdzie współczynnik urlopowy wynosi 20,75.

Obliczenie:

5000 zł / 20,75 = 240,96 zł (stawka za 1 dzień)

240,96 zł / 8 h = 30,12 zł (stawka za 1 h)

30,12 zł × 160 h = 4819,20 zł

Przykład

Pracownik, zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, złożył wniosek o rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron z dniem 31 sierpnia 2025 r., na który pracodawca wyraził zgodę. Za rok 2024 posiada zaległy urlop w wymiarze 7 dni. W 2025 r. nie korzystał jeszcze z urlopu wypoczynkowego. Tym samym za rok 2025 będzie przysługiwał mu urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia: 26 dni / 12 = 2,16; 2,16 × 8 miesięcy = 17,28 = 18 dni (18 + 7 = 25 × 8 h = 200 h). Pracownik wynagradzany jest stawką miesięczną w wysokości 5000 zł oraz premią sprzedażową, która jest składnikiem zmiennym. W lipcu osiągnął premię 2300 zł, w czerwcu – 1900 zł, w maju – 1700 zł.

Obliczenie:

Za podstawę wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć składniki zmienne w lipcu, czerwcu i maju, natomiast składnik wynagrodzenia stały przyjmuje się w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.

Miesiąc	Premia
Lipiec	2300 zł
Czerwiec	1900 zł
Maj	1700 zł
Łącznie	5900 zł

Obliczenie średniej ze zmiennych składników:

5900 zł / 3 = 1966,67 zł

Podstawa ekwiwalentu: 5000 zł (stały składnik z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu) + 1966,67 zł = 6966,67 zł

6966,67 zł / 20,75 = 335,74 zł

335,74 zł / 8 h = 41,97 zł

41,97 zł × 200 h = 8394 zł

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop niepełnoetatowca

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy zachodzą pewne odmienności w ustalaniu wysokości ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, albowiem wysokość współczynnika urlopowego zależy od wymiaru etatu.

Przykład

Pracownikowi, zatrudnionemu w wymiarze czasu pracy 1/3 etatu, z wynagrodzeniem stałym 1750 zł, została wypowiedziana umowa, a okres wypowiedzenia skończy swój bieg z dniem 30 czerwca 2025 r. Zgodnie z poniższymi obliczeniami za rok 2025 pozostały mu 32 godziny (4 dni) urlopu:

20 × 1/3 = 6,67 = 7 dni

7 × 6/12 = 3,5 = 4 × 8 h = 32 h

Współczynnik urlopowy wynosi: 20,75 × 1/3 = 6,92

Obliczenie ekwiwalentu urlopowego:

1750 zł / 6,92 = 252,89 zł

252,89 zł / 8 h = 31,61 zł

31,61 zł × 32 h = 1011,52 zł