Od 1 stycznia 2026 r. można składać wniosku USP do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych celem wydania zaświadczenia o okresach podlegania ubezpieczeniu emerytalno – rentowemu z tytułu umów cywilnoprawnych oraz okresów opłacania składek z tytułu działalności gospodarczej. Od początku cała procedura obsługiwana jest elektronicznie. W związku z tym pojawiały się po stronie pracodawców wątpliwości czy przedłożone zaświadczenia są autentyczne, albowiem nie są one opatrzone podpisami własnoręcznymi.
Na temat składania wniosku USP przeczytasz tutaj: https://karolinaniedzielska.pl/wniosek-o-wydanie-zaswiadczenia-o-ubezpieczeniu-dla-celow-doliczenia-okresow-do-stazu-pracy-dostepny-juz-na-ezus/
Od 31 marca 2026 r. jest dostępna nowa usługa na stronie zus.pl -> [Wyszukiwarki i usługi] -> Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP (link do portalu eZUS). Każdy pracodawca będzie mógł zweryfikować zaświadczenie, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał w odpowiedzi na „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).
Jak zweryfikować zaświadczenie
- Pracownik pobiera ze swojego konta w eZUS zaświadczenie (plik z rozszerzeniem „.pdf” o nazwie „usp-zas-a” lub „usp-zas-r”) i udostępnia je pracodawcy w formie elektronicznej.
- Pracodawca:
- zapisuje plik na dysku,
- uruchamia link Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń, które ZUS wydaje na wniosek USP,
- wybiera [Kliknij tutaj, aby dodać plik], a następnie wybiera właściwy plik zapisany na dysku komputera lub przeciąga plik na wskazane pole.
- Usługa zwraca wynik:
- „Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane” – taki komunikat oznacza, że zaświadczenie o treści identycznej z tą w przesłanym pliku znajduje się w bazie ZUS,
- „Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe” – taki komunikat oznacza, że w bazie ZUS nie ma zaświadczenia o identycznej treści. Przyczyną niezgodności może być m.in. zmiana treści zaświadczenia po tym, jak trafiło ono do pracownika.
Aby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego dotyczy to zaświadczenie, powinien zwrócić się do najbliższej placówki ZUS.
WAŻNE! – usługa nie weryfikuje zaświadczeń, które ZUS wydaje na podstawie innego wniosku, np. US-7.
Źródło: https://www.zus.pl/-/„stażowe-nowa-usługa-dla-pracodawców-potwierdzanie-autentyczności-zaświadczeń-zus?redirect=%2F
