Podwyżki dla pracowników samorządowych 2026

Ukazała się zmiana rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, które weszło w życie w dniu 17 marca 2026 r.

Zmiany dotyczą podwyższenia wynagrodzeń w trzech głównych grupach pracowników samorządowych:

• zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

• zatrudnionych na podstawie wyboru,

• zatrudnionych na podstawie powołania.

W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru łączna wysokość wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego oraz dodatku specjalnego nie może przekroczyć 21 674,91 zł (art. 37 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych).

Podwyżki wynagrodzeń przysługują od 1 stycznia 2026 r., co rodzi po stronie pracodawcy obowiązek obliczenia i dokonania odpowiedniego wyrównania wynagrodzenia zasadniczego i odpowiednich składników pracowników samorządowych.

---

Na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zarządza się, co następuje:

§  1. W rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 oraz z 2025 r. poz. 702 i 1260) wprowadza się następujące zmiany:

1) załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia;

2) w załączniku nr 3 do rozporządzenia I. Tabela „Kwoty minimalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach zaszeregowania” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego rozporządzenia.

§  2. Kwoty maksymalnego poziomu wynagrodzenia zasadniczego oraz maksymalnego poziomu dodatku funkcyjnego określone w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, mają zastosowanie do wynagrodzeń oraz dodatków należnych od dnia 1 stycznia 2026 r.

§  3. Kwoty minimalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego określone w I. Tabeli w załączniku nr 3 do rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 stycznia 2026 r.

§  4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WYKAZ STANOWISK, KWOTY MAKSYMALNEGO POZIOMU WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO ORAZ KWOTY MAKSYMALNEGO POZIOMU DODATKU FUNKCYJNEGO NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH DLA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE WYBORU

 Tabela I. Stanowiska marszałków województw, starostów i wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) 

Lp.	Stanowisko	Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego   (kwota w złotych)	Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego   (kwota w złotych)
1	2	3	4
1	Prezydent m.st. Warszawy	12 030	4643
2	Marszałek województwa w województwie:
	– powyżej 3 mln mieszkańców,	12 030	4640
	– powyżej 2 mln do 3 mln mieszkańców,	11 900	4640
	– do 2 mln mieszkańców	11 650	4430
3	Starosta w powiecie:
	– powyżej 120 tys. mieszkańców,	11 650	3760
	– powyżej 60 tys. do 120 tys. mieszkańców,	11 280	3760
	– do 60 tys. mieszkańców	11 100	3400
4	Prezydent miasta (miasta na prawach powiatu):
	– powyżej 300 tys. mieszkańców,	11 650	4430
	– do 300 tys. mieszkańców	11 650	3760
5	Wójt, burmistrz w gminie:
	– powyżej 100 tys. mieszkańców,	11 650	3760
	– powyżej 15 tys. do 100 tys. mieszkańców,	11 280	3760
	– do 15 tys. mieszkańców	11 100	3400

 Tabela II. Stanowiska w dzielnicach m.st. Warszawy 

Lp.	Stanowisko	Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego   (kwota w złotych)	Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego   (kwota w złotych)
1	2	3	4
1	Burmistrz dzielnicy:
	– powyżej 100 tys. mieszkańców,	11 650	3760
	– do 100 tys. mieszkańców	11 290	3570
2	Zastępca burmistrza dzielnicy:
	– powyżej 100 tys. mieszkańców,	11 280	3760
	– do 100 tys. mieszkańców	10 910	3400
3	Pozostali członkowie zarządu dzielnicy:
	– powyżej 100 tys. mieszkańców,	10 530	3250
	– do 100 tys. mieszkańców	10 150	3030

 Tabela III. Pozostałe stanowiska 

Lp.	Stanowisko	Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego   (kwota w złotych)	Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego   (kwota w złotych)
1	2	3	4
1	Wicemarszałek w województwie:
	– powyżej 3 mln mieszkańców,	11 540	4640
	– powyżej 2 mln do 3 mln mieszkańców,	11 380	4640
	– do 2 mln mieszkańców	10 750	3760
2	Pozostali członkowie zarządu województwa w województwie:
	– powyżej 3 mln mieszkańców,	10 750	3760
	– powyżej 2 mln do 3 mln mieszkańców,	10 610	3760
	– do 2 mln mieszkańców	9830	3090
3	Przewodniczący zarządu związku	10 750	3760
4	Zastępca przewodniczącego zarządu związku	9070	3090
5	Pozostali członkowie zarządu związku	8280	2380
6	Wicestarosta w powiecie:
	– powyżej 120 tys. mieszkańców,	10 750	3760
	– powyżej 60 tys. do 120 tys. mieszkańców,	10 000	3760
	– do 60 tys. mieszkańców	9070	3090
7	Pozostali członkowie zarządu w powiecie:
	– powyżej 120 tys. mieszkańców,	9070	2710
	– powyżej 60 tys. do 120 tys. mieszkańców,	8330	2710
	– do 60 tys. mieszkańców	7630	2710

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WYKAZ STANOWISK, KWOTY MAKSYMALNEGO POZIOMU WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO I DODATKU FUNKCYJNEGO ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE DO WYKONYWANIA PRACY NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH DLA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE POWOŁANIA

 Tabela. Stanowiska pracowników zatrudnionych na podstawie powołania 

Lp.	Stanowisko	Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego   (kwota w złotych)	Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego   (kwota w złotych)	Minimalne wymagania kwalifikacyjne 1
				wykształcenie oraz umiejętności zawodowe	staż pracy   (w latach)
1	2	3	4	5	6
1	Zastępca prezydenta m.st. Warszawy	11 540	4640	wyższe 2	6
2	Skarbnik m.st. Warszawy (główny księgowy budżetu m.st. Warszawy), skarbnik (główny księgowy budżetu) miasta (miasta na prawach powiatu) powyżej 300 tys. mieszkańców	11 540	4640	według odrębnych przepisów
3	Zastępca prezydenta miasta (miasta na prawach powiatu) powyżej 300 tys. mieszkańców, zastępca prezydenta miasta (miasta na prawach powiatu)	10 840	4550	wyższe2)	6
4	Zastępca wójta, burmistrza w gminie: – powyżej 100 tys. mieszkańców, – powyżej 15 tys. do 100 tys. mieszkańców, – do 15 tys. mieszkańców	10 750 10 000 9070	3760 3760 3090	wyższe2)	6
5	Skarbnik gminy (główny księgowy budżetu) w gminie: – powyżej 100 tys. mieszkańców, – powyżej 15 tys. do 100 tys. mieszkańców, – do 15 tys. mieszkańców	10 750 10 000 9070	3760 3760 3090	według odrębnych przepisów
6	Skarbnik powiatu (główny księgowy budżetu powiatu) w powiecie: – powyżej 120 tys. mieszkańców, – powyżej 60 tys. do 120 tys. mieszkańców, – do 60 tys. mieszkańców	10 000 9070 8280	3760 3090 2760	według odrębnych przepisów
7	Skarbnik województwa (główny księgowy budżetu województwa) w województwie: – powyżej 3 mln mieszkańców, – powyżej 2 mln do 3 mln mieszkańców, – do 2 mln mieszkańców	11 540 11 380 10 750	4640 4640 3760	według odrębnych przepisów

ZAŁĄCZNIK Nr  3

 I. TABELA 

 Kwoty minimalnego miesięcznego poziomu wynagrodzenia zasadniczego ustalonego w kategoriach zaszeregowania 

Kategoria zaszeregowania	Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego w złotych
I	4806
II	4830
III	4850
IV	4870
V	4890
VI	4910
VII	4940
VIII	4970
IX	5000
X	5030
XI	5060
XII	5090
XIII	5200
XIV	5310
XV	5410
XVI	5630
XVII	5850
XVIII	6070
XIX	6400
XX	6750

¹ Minimalne wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla stanowisk, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie powołania, które są określone w niniejszym załączniku, uwzględniają wymagania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), przy czym do stażu pracy wymaganego na tych stanowiskach wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy. 

² Wykształcenie wyższe – rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. 

Pozdrawiam, Karolina Niedzielska