W związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego obowiązującą w Unii Europejskiej (art. 11, 21 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego) pracownik podlega tylko jednemu ustawodawstwu pomimo pracy w różnych państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Dla przykładu pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym we Francji. W Polsce zawarł umowę o pracę z polskim pracodawcą, który zgłosił go do ubezpieczeń społecznych. Pracodawca opłaca składki za pracownika i składa dekoracje rozliczeniowe. Jednak jest to błąd! Dlaczego? Ustawodawstwem właściwym w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego jest ustawodawstwo francuskie, a nie polskie. Składki na ubezpieczenie społeczne w takim wypadku powinny być odprowadzane w jednym państwie. Opłacane składki w części pracownika jak i pracodawcy, a następnie odprowadzone do polskiego organu rentowego (ZUS-u) są nienależne. W takim wypadku należy pracownika wyrejestrować z datą rejestracji z ubezpieczeń społecznych, albowiem polski stosunek pracy nie stanowił tytułu do ubezpieczeń społecznych w Polsce. Wszystkie deklaracje rozliczeniowe powinny zostać wyzerowane i płatnik składek (pracodawca) powinien wystąpić do ZUS-u o zwrot nienależnie zapłaconych składek. W tej sytuacji nie można tychże składek rozliczyć na poczet przyszłych należności, ponieważ winny być one wpłacone do francuskiego organu rentowego. Aby rozwiązać problematykę odprowadzania składek we Francji polski pracodawca powinien z pracownikiem zawrzeć umowę o przejęcie obowiązku płatnika składek. Po zawarciu takiej umowy pracownik przejmie na siebie obowiązki opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne we Francji z polskiego tytułu do ubezpieczeń społecznych. Polski pracodawca będzie wypłacał pracownikowi wynagrodzenie pomniejszone jedynie o należny podatek dochodowy od osób fizycznych obliczany i pobierany w ramach skali podatkowej. Pracodawca w wynagrodzeniu uwzględni składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne finansowane ze środków pracownika i pracodawcy, które pracownik we własnym zakresie, w terminach określonych przez francuskie prawo ubezpieczeń społecznych , przekaże do organu rentowego.
Pozdrawiam, Karolina Niedzielska
