Dzień 1 – 10:00–15:00

Moduł 1 – Narzędzia inteligentnego biura

• Notion – baza wiedzy i dokumentów kadrowo-płacowych, proste bazy danych (urlopy, badania okresowe, umowy).

• ClickUp – zarządzanie zadaniami i harmonogramami w działach HR, księgowości i administracji.

• Tworzenie notatek z wideo i głosu – narzędzia Loom, Cockatoo, Fireflies.ai

• Wdrażanie systemu „zero szukania” – szybki dostęp do procedur i nagrań.

Ćwiczenie: Uczestnicy tworzą dashboard w Notion, prosty system zadań w ClickUp oraz dodają transkrypcję nagrania z Loom/Cockatoo do bazy wiedzy. Narzędzia w bezpłatnej wersji. 

Moduł 2 – Inteligentny asystent AI (tryb agenta ChatGPT, nowość lipiec 2025) 

• Chat GPT 5 wprowadzenie - nowowść sierpień 2025

• Czym jest tryb agenta w ChatGPT i jak z niego korzystać.

• Tworzenie asystenta „HR/KP/Księgowość” wyszkolonego na dokumentacji firmy.

• Wykorzystanie asystenta do generowania dokumentów, raportów i odpowiedzi na pytania pracowników.

• Wdrażanie ograniczeń i kontroli jakości odpowiedzi (compliance, RODO).

Ćwiczenie: Konfiguracja asystenta w ChatGPT, wprowadzenie procedur i testowanie odpowiedzi. Niezbędna wersja płatna Chat GPT. 


Dzień 2 – 10:00–15:00

Moduł 3 – Budowa własnego chatbota w oparciu o tawk.to

Omówienie platformy tawk.to – możliwości i ograniczenia.

Projektowanie ścieżki konwersacyjnej: pytania o urlopy, dokumenty, wynagrodzenia, faktury.

Integracja chatbota z bazą wiedzy i formularzami online.

Automatyczne kierowanie zapytań do odpowiednich osób w firmie.

Ćwiczenie: Stworzenie bota w tawk.to odpowiadającego na pytania pracowników lub klientów. Narzędzia w wersji bezpłatnej. 

Moduł 4 – Make i Zapier – proste automatyzacje

Podstawy automatyzacji przepływu danych (bez kodowania).

Przykład: Formularz Google → Arkusz Google → powiadomienie e-mail/Slack → archiwizacja w Notion.

Łączenie ChatGPT z innymi narzędziami w Make/Zapier.

Tworzenie prostych receptur, które uczestnik może odtworzyć samodzielnie.

Ćwiczenie: Budowa automatyzacji: zgłoszenie przez formularz → generacja dokumentu w ChatGPT → zapis w bazie Notion. Programy w wersji bezpłatnej.