Pakiet obejmuje

Aby pomóc Ci spełnić te wymogi, przygotowaliśmy kompleksowy pakiet dokumentów wdrażających ochronę sygnalistów. Dzięki niemu wprowadzisz wszystkie niezbędne procedury zgodnie z ustawą, szybko i bez zbędnego stresu.

Szczegółowy dokument definiujący kroki do podjęcia w przypadku zgłoszeń naruszeń prawa w Twojej firmie. Dokument określa m.in. sposób przyjmowania zgłoszeń, zasady ich rejestrowania, oraz procedury działań następczych, które należy podjąć w odpowiedzi na zgłoszenie​.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Gotowy do użycia formularz do rejestracji zgłoszeń, zgodny z przepisami prawnymi. Rejestr ten umożliwia prowadzenie ewidencji zgłoszeń, w tym szczegółów dotyczących zgłaszającego, daty zgłoszenia, podjętych działań oraz daty zakończenia sprawy​. 

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych

Dokument formalnie upoważniający wybraną osobę do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych sygnalistów. Upoważnienie to jest niezbędne dla zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz ochronie sygnalistów​. 

Upoważnienie do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów

Dokument informujący kandydatów do pracy o obowiązujących procedurach zgłoszeń. Jest to kluczowy element procesu rekrutacji, zapewniający, że nowi pracownicy są świadomi obowiązujących w firmie procedur ochrony sygnalistów od samego początku​. 

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Formularz do sporządzenia protokołu ze spotkania, podczas którego pracownik zgłasza ustne naruszenie prawa. Protokół ten jest dokumentem potwierdzającym, że zgłoszenie zostało przyjęte i zarejestrowane zgodnie z wymogami prawnymi​. 

Protokół ze spotkania dot. zgłoszenia ustnego naruszenia prawa