Drogi czytelniku!
Kilka słów o mnie
I. Wstęp
II. Dokumentacja pracownicza
1. Poufność i dostępność
2. Integralność i kompletność
3. Gwarancja nieuszkodzenia lub niezniszczenia dokumentacji pracowniczej
3.1. Dokumentacja w wersji papierowej
3.2. Dokumentacja w wersji elektronicznej
III. Akta osobowe
1. Część A
1.1. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie
1.2. Skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych
badań lekarskich
2. CZĘŚĆ B
2.1. Oświadczenie pracownika
2.2. Umowa o pracę
2.3. Elementy umowy o pracę
2.4. Rodzaje umów o pracę
2.5. Umowa na okres próbny
2.6. Umowa na czas określony
2.7. Umowa na czas nieokreślony
2.8. Umowa przedwstępna
2.9. List intencyjny
2.10. Informacja o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu
2.11. Warunki zatrudnienia
2.12. Porozumienie zmieniające
2.13. Wypowiedzenie zmieniające
2.14. Czasowe powierzenie pracownikowi innej pracy
2.15. Dokumenty dotyczące podnoszenia kwalifikacji przez pracownika
2.16. Nagrody lub wyróżnienia pracownika
2.17. Urlop bezpłatny
2.18. Dokumenty związane z uprawnieniami rodzicielskimi
2.19. Dokumenty związane ze współdziałaniem pracodawcy z reprezentującą pracownika
zakładową organizacją związkową
2.20. Dokumenty związane z telepracą i pracą zdalną
2.21. Elastyczna organizacja pracy
2.22. Problematyczne dokumenty z części B
3. CZĘŚĆ C
3.1. Oświadczenia związane z rozwiązaniem stosunku pracy
3.2. Porozumienie stron
3.3. Wypowiedzenie
3.4. Rozwiązanie bez wypowiedzenia
3.5. Śmierć pracownika
3.6. Upływ trzymiesięcznej nieobecności pracownika w pracy
z powodu tymczasowego aresztowania
3.7. Niewypłacanie ekwiwalentu pieniężnego
za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
3.8. Dokumentacja zajęcia komorniczego wynagrodzenia
za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy
4. CZĘŚĆ D
4.1. Procedura karania dyscyplinarnego pracownika
5. CZĘŚĆ E
IV. Pozostała dokumentacja pracownicza związana ze stosunkiem pracy
1. Czas pracy pracownika
1.1. Ewidencja czasu pracy
1.2. Zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych
1.3. Zwolnienie od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku
do 14 lat
1.4. Indywidualny rozkład czasu pracy
1.5. System skróconego tygodnia pracy
1.6. System czasu pracy weekendowej
1.7. Ruchomy rozkład czasu pracy
1.8. System zadaniowego czasu pracy
1.9. Dokumentacja wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych
1.10. Rozliczenie wykonywania pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu
czasu pracy w przeciętnie
pięciodniowym tygodniu pracy
1.11. Dyżur
1.12. Zgody
1.13. Lista obecności
1.14. Harmonogramy czasu pracy
2. Urlopy
3. Dokumentacja związana z wynagrodzeniem pracownika
4. Odzież i inne środki ochrony indywidualnej
V. Okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej
1. Pracownicy zatrudnieni przed 01.01.1999 r.
2 Pracownicy zatrudnieni w okresie 01.01.1999 r. do 31.12.2018 r.
3. Pracownicy zatrudnieni po 01.01.2019 r.
4. Obowiązki wobec ZUS – czyli jak skrócić okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej do
10 lat
4.1. ZUS OSW
4.2. ZUS RIA
5. Termin złożenia dokumentów do ZUS
6. Obliczanie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
7. Obowiązek informacyjny o okresie archiwizacji, wydaniu oraz odbioru i zniszczeniu
dokumentacji pracowniczej
8. Kontynuacja prowadzenia dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego
zatrudnienia
9. Wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
10. Wydanie lub zniszczenie dokumentacji pracowniczej po upływie okresu archiwizacji
11. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
11.1. Zmiana formy dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną
11.2. Zmiana formy dokumentacji pracowniczej z elektronicznej na papierową
VI. Dokumentacja w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych
VII. Dokumentacja umów cywilnoprawnych
VIII. Dokumentacja oświadczeń i wniosków podatkowych
1. Kwota zmniejszająca zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych
2. Oświadczenie o preferencyjnym opodatkowaniu z małżonkiem lub jako samotnie
wychowujący rodzic
3. Stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu
4. Rezygnacja z kosztów uzyskania przychodu
5. Rezygnacja z ulgi dla młodych
6. Ulga na powrót
7. Ulga dla rodzin 4+
8. Ulga dla pracujących seniorów
9. Rezygnacja z autorskich kosztów uzyskania przychodu
10. Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek dochodowy
IX. Dokumenty związane z zatrudnianiem cudzoziemców
X. Checklista dokumentacji pracowniczej
Podsumowanie
Literatura